Kecelakaan dapat terjadi di hampir semua tempat: institusi pembelajaran, tempat kerja seperti kantor atau tempat hiburan. Baik perorangan maupun perusahaan memiliki kewajiban untuk melaporkan kecelakaan apa pun yang mungkin mereka alami ketika berada di tempat-tempat ini, dan, dalam sebagian besar kasus, perusahaan atau lembaga akan menyusun daftar prosedur, tersedia untuk semua staf, yang mengatur pelaporan kecelakaan dan bagaimana ini harus diselidiki.
Penyelidikan
Kecelakaan di tempat kerja atau tempat kerja dapat terjadi karena berbagai alasan, dan, pada saat kejadian, faktor atau beberapa faktor yang menyebabkan kecelakaan mungkin tidak segera terbukti. Melaporkan kecelakaan memungkinkan dilakukannya investigasi terhadap penyebab kecelakaan. Tujuan dari investigasi ini adalah untuk mengetahui akar penyebab kecelakaan. Sebagaimana dijelaskan oleh situs web HR Direct, faktor lingkungan dan keadaan yang ada pada saat kecelakaan akan diperhitungkan, memungkinkan penyelidik untuk menemukan masalah yang mendasarinya.
Hukum
Di banyak negara, tempat kerja, bangunan, dan tempat lainnya dilindungi oleh undang-undang yang memastikan bahwa perusahaan beroperasi dengan cara yang aman. Jika terjadi kecelakaan, perusahaan akan memiliki prosedur tertentu untuk diikuti untuk menghindari melanggar undang-undang ini; kemungkinan bahwa sebagai bagian dari prosedur ini, perusahaan harus menyatakan kecelakaan setelah itu terjadi dan kemudian menyelidiki sesuai kebutuhan. Seperti yang dinyatakan oleh situs web HR Direct, dengan tidak mengikuti prosedur ini, perusahaan berisiko terkena gugatan hukum atau sedang diselidiki oleh badan pengawas; misalnya, di Amerika Serikat, sebuah perusahaan dapat diselidiki oleh Keselamatan dan Administrasi Kesehatan.
Manfaat Jangka Pendek
Penyebab kecelakaan mungkin masih menjadi ancaman langsung bagi staf atau pengunjung lain di daerah tersebut, dan oleh karena itu penting bagi mereka yang bertanggung jawab untuk waspada terhadap risiko secepat mungkin.
Manfaat Jangka Panjang
Ketika kecelakaan dilaporkan segera setelah itu terjadi, perusahaan disadarkan akan prosedur kesehatan dan keselamatan mana yang berfungsi dan mana yang tidak. Peralatan berbahaya dapat diperbaiki atau dilepas, dan area yang tidak aman dapat diselidiki dan berpotensi ditempatkan di luar batas. Pada akhirnya, pelaporan kecelakaan memungkinkan lingkungan yang lebih aman bagi staf dan anggota masyarakat.
Ancaman
Di sisi lain, jika kecelakaan tidak dilaporkan, selalu ada kemungkinan kecelakaan seperti itu bisa terjadi lagi, seperti yang ditunjukkan oleh situs web Universitas Sussex. Misalnya, jika sepotong mesin atau peralatan lain menyebabkan kecelakaan kecil, peralatan itu jelas tidak aman. Membiarkan insiden yang sangat kecil untuk tidak dilaporkan berarti bahwa tindakan yang tepat tidak akan diambil untuk membuat peralatan itu aman atau untuk menggantikannya, dan kecelakaan yang jauh lebih buruk dapat menimpa pengguna peralatan yang akan datang.
