Karyawan tanpa setoran langsung menerima cek langsung, yang dapat merekauangkan di bank yang sesuai. Periksa pencetakan merupakan langkah penting dalam pemrosesan daftar gaji. Ini adalah salah satu tahapan terakhir, di antara banyak tahapan, proses penggajian.
Tentukan apakah Anda akan menggunakan perangkat lunak penggajian untuk mencetak cek. Perangkat lunak akuntansi seperti Quickbooks memungkinkan Anda memproses gaji dan mencetak cek melalui sistem. Anda harus membeli perangkat lunak dan mengunduhnya ke komputer Anda. Pencetakan cek manual dilakukan pada mesin tik dan merupakan metode pemeriksaan pencetakan yang semakin langka, umumnya digunakan oleh perusahaan yang sangat kecil.
Ketahui informasi apa yang harus dicerminkan pada gaji. Biasanya, nama karyawan, alamat, tanggal cek, nomor cek, gaji kotor, gaji bersih, bank pemberi kerja, tanda tangan pemberi kerja dan informasi potongan pembayaran (mis. Pemotongan, jumlah tahun-ke-tanggal, dan informasi pajak) ada di daftar gaji.
Tentukan informasi penggajian, seperti upah dan pemotongan sukarela dan tidak sukarela, untuk setiap karyawan. Jika Anda menggunakan sistem penggajian manual, hitung semua upah, pajak, dan pengurangan yang dipotong secara manual untuk setiap karyawan. Periksa kembali informasi Anda.
Masukkan informasi dalam sistem; kemudian, cetak laporan pra-pemrosesan untuk memeriksa ulang dan menyeimbangkan entri Anda. Jika Anda menemukan perbedaan, perbaiki sebelum mencetak cek untuk menghindari pemborosan kertas dan tinta.
Klik tombol periksa-cetak untuk daftar gaji saat ini untuk mencetak cek setelah Anda telah menentukan bahwa semuanya sudah benar. Jika daftar gaji Anda adalah manual, gunakan mesin tik dengan fitur hapus untuk mencetak cek.
Kirimkan file setoran langsung dan kirim file pajak ke perusahaan pajak, jika berlaku. Tutup daftar gaji. Jika setelah itu Anda menemukan kesalahan pembayaran, Anda harus mengeluarkan pemeriksaan manual jika Anda ingin segera memperbaiki masalah tersebut. Anda dapat membatalkan cek yang salah selama periode penggajian berikutnya, atau bahkan sesudahnya, selama itu dikurangkan dari penghasilan karyawan dari tahun ke tahun.
Kiat
-
Cobalah menggunakan printer laser untuk memastikan pencetakan yang lancar. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak penggajian dan lebih memilih untuk tidak menggunakan metode pencetakan cek gaji manual, gunakan perangkat lunak online seperti Microsoft Office Online untuk pencetakan cek Anda. Untuk mencetak rintisan gaji online, gunakan layanan gratis seperti paycheckcity.com.
Peringatan
Periksa untuk memastikan perangkat lunak penggajian yang Anda gunakan akan mencetak semua data penggajian yang diperlukan pada cek gaji sebelum melakukan pemeriksaan lengkap. Jangan memproses penggajian lengkap dengan sistem penggajian baru tanpa mengujinya terlebih dahulu. Lakukan mock payroll pada satu karyawan dan buat cek untuknya. Cetak cek itu untuk memastikan semua informasi penggajian yang diperlukan dicerminkan.
