Menarik bisnis baru adalah tujuan bisnis yang ditetapkan untuk diri mereka sendiri. Ketika sebuah peluang muncul dengan sendirinya bagi bisnis untuk mengambil proyek baru, kegiatan pertama biasanya melibatkan penulisan lingkup pekerjaan. Lingkup pekerjaan biasanya merupakan bagian dari kontrak yang menyatakan dengan tepat apa yang ingin dilakukan kontraktor untuk menyelesaikan proyek bagi klien. Lingkup pekerjaan memberikan pedoman bagi kontraktor dan klien, yang menghilangkan kebingungan dan menjelaskan harapan untuk proyek.
Tetapkan mengapa klien membutuhkan proyek dan bagaimana Anda berencana untuk menjalankannya. Sertakan uraian singkat tentang apa yang akan dihasilkan proyek, apakah itu laporan tertulis, presentasi, atau materi lainnya. Perjelas tentang keterlibatan klien selama proses jika input atau kerja samanya diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Identifikasi langkah-langkah yang melibatkan proyek. Masukkan mereka dalam urutan logis, dari awal proyek hingga penyelesaian. Setelah selesai, beri nomor secara berurutan. Jika langkah memiliki langkah yang lebih kecil, pisahkan di bawah langkah utama, gunakan format kerangka untuk memberi angka dan menuliskannya. Ketika klien membaca lingkup pekerjaan, dia dapat merujuk pada penomoran alih-alih harus membalik-balik halaman untuk menemukan konten.
Buat garis waktu untuk menyelesaikan setiap fase proyek. Beberapa proyek melibatkan beberapa pembayaran sebelum langkah baru dimulai. Hancurkan awal dan akhir setiap fase dan jelaskan kapan Anda mengharapkan pembayaran untuk memulai langkah berikutnya.
Tuliskan ruang lingkup pekerjaan sejelas dan seringkas mungkin. Lingkup pekerjaan yang bertele-tele membutuhkan waktu lebih lama untuk dibaca dan mungkin lebih sulit untuk dipahami daripada yang sederhana. Jika Anda menggunakan peluru, gunakan peluru bernomor alih-alih simbol grafis untuk mempermudah referensi poin. Gunakan suara aktif, bukan suara pasif. Suara aktif juga membantu Anda menulis lebih spesifik.
Minta seorang kolega untuk meninjau ruang lingkup pekerjaan untuk kelalaian, ejaan, atau kesalahan tata bahasa. Buat penambahan atau perubahan apa pun untuk meningkatkan cakupan pekerjaan Anda.
