Ruang lingkup proyek adalah pernyataan tertulis yang menggambarkan pekerjaan yang dibutuhkan dalam proyek konstruksi. Ini dirancang untuk memberi tahu tim proyek apa yang perlu diselesaikan. Ruang lingkup proyek dibuat selama langkah pertama perencanaan proyek dan menetapkan nada untuk sisa perencanaan proyek. Ini disiapkan oleh kontraktor umum dan diberikan kepada perusahaan yang menawar pekerjaan.
Tinjau cetak biru, gambar, dan spesifikasi proyek. Ruang lingkup proyek dibuat oleh seseorang yang berpengetahuan luas di bidang konstruksi. Orang yang membuatnya harus benar-benar memahami bagaimana proyek harus dilaksanakan. Ketika ruang lingkup ditulis, gambar dan spesifikasi sering disebut.
Buat piagam proyek. Sebuah piagam diperlukan untuk mengotorisasi proyek, memberikan tinjauan tingkat tinggi dan mengidentifikasi pemangku kepentingan utama. Piagam ini mencakup nama-nama pemilik proyek dan sponsor. Ini juga mengidentifikasi tujuan dan kendala proyek. Sepanjang umur proyek, piagam sering disebut.
Identifikasi tujuan atau alasan proyek. Pernyataan ini sering disebut sebagai justifikasi proyek. Pernyataan ini berisi dua atau tiga kalimat yang menjelaskan tujuan dan pentingnya proyek, dan termasuk dalam piagam proyek.
Daftar persyaratan proyek. Bagian selanjutnya dari ruang lingkup proyek ini ditujukan untuk persyaratan, hasil dan non-tujuan. Persyaratan pekerjaan adalah tujuan yang diharapkan dipenuhi, termasuk semua tonggak penting. Non-tujuan adalah item yang tidak sesuai dengan kategori tujuan tertentu. Hasil kerja termasuk dalam bagian ini dan harus sangat spesifik. Materi yang disampaikan adalah materi yang disepakati, termasuk pelatihan, yang diperlukan untuk pekerjaan itu.
Tentukan perkiraan biaya. Biaya-biaya harus diestimasikan serealistis mungkin untuk membuat proyek tetap berjalan sambil tetap sesuai anggaran. Setiap aspek spesifik dari pekerjaan harus dihitung dan dicantumkan secara individual.
Dapatkan tanda tangan penerimaan formal. Setelah ruang lingkup proyek selesai, biasanya diadakan rapat untuk mendapatkan tanda tangan yang sesuai untuk penerimaan ruang lingkup proyek.
