Letter of intent adalah pernyataan niat Anda untuk melakukan bisnis dengan orang lain; ini bukan dokumen atau perjanjian yang mengikat secara hukum, tetapi dapat disertai dengan dokumen yang mengikat secara hukum untuk mengklarifikasi dan merangkum perjanjian yang dipertanyakan. Letters of intent sering dikirim antara perusahaan yang mempertimbangkan merger, atau dari pemegang saham ke rencana investasi untuk memenuhi syarat untuk diskon tertentu. Format untuk letter of intent mudah diikuti, dan Anda dapat menulis letter of intent yang bagus hanya dalam beberapa menit.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas dengan kop surat
-
Komputer dengan printer, pengolah kata atau mesin tik
Ketikkan tanggal di sudut kiri atas halaman, di bawah kop surat. Gunakan margin gaya bisnis, dengan setiap garis memerah ke kiri tanpa lekukan.
Sisakan dua spasi di bawah tanggal, dan ketikkan alamat penerima dalam justifikasi flush-kiri.
Sisakan dua ruang kosong lagi, dan singkatkan subjek surat dengan beberapa kata dalam satu baris.
Ketik salam, menggunakan nama penerima. Jika Anda tidak tahu nama penerima, gunakan "Dear Sir or Madam:".
Lewati satu baris di bawah salam Anda, dan singkatkan proyek atau perjanjian dalam dua atau tiga kalimat. Alamat tujuan dan parameter spesifik dari proyek atau perjanjian dalam bahasa langsung, renyah. Gunakan nada sopan, profesional, tetapi jangan ragu untuk langsung ke intinya. Hindari generalisasi yang tidak jelas dan materi pengantar yang rumit - ini akan mengejutkan pembaca yang berorientasi bisnis sebagai "pengisi".
Lewati satu baris lagi, dan uraikan durasi keseluruhan proyek atau perjanjian yang diharapkan, dan kapan proyek diharapkan akan dimulai. Gunakan suara aktif, dan pertahankan kalimat Anda relatif singkat. Karena ini bukan dokumen yang mengikat secara hukum, Anda dapat membuat perkiraan yang relatif optimis tentang durasi proyek, tetapi berhati-hatilah untuk menjaga perkiraan Anda dengan baik dalam kisaran kemungkinan proyek.
Lewati satu baris lagi, dan jelaskan secara singkat ketentuan pembayaran dan informasi kontak yang sesuai. Periksa kembali informasi Anda di bagian ini, terutama rincian keuangan dan kontrak, untuk memastikan itu akurat, sehingga Anda dapat menghindari miskomunikasi dan pengaduan di masa mendatang. Tutup dengan berterima kasih kepada pembaca atas pertimbangannya atas kesepakatan yang diusulkan, dan sebutkan bahwa Anda ingin bertemu lagi, membahas pengaturan lebih lanjut, atau menerima balasan. Ketikkan nama Anda beberapa baris di bawah salam penutup Anda, dan tandatangani surat di ruang di atas nama yang Anda ketikkan.
