Alat tulis mungkin merupakan sisa peninggalan dari hari-hari ketika bisnis berkomunikasi terutama dengan surat fisik, tetapi bahkan di era digital mungkin ada saat-saat ketika Anda perlu menggunakan kop surat dan amplop tradisional. Jika Anda mendapati diri Anda menuangkan terlalu banyak uang ke alat tulis dan kartu nama, mengurangi pengeluaran ini dapat memastikan lebih banyak uang masuk ke garis bawah.
Memotong Biaya
Sebelum mengirim surat pada kop surat bisnis, pertimbangkan apakah surel akan sama efektifnya. Ini tidak hanya akan menghemat biaya penggunaan alat tulis dan amplop yang tidak dibutuhkan, tetapi juga akan memberikan penghematan tambahan dari pengurangan biaya pengiriman. Anda juga dapat menghubungi klien, pemasok, dan pemangku kepentingan lainnya untuk melihat apakah mereka lebih suka berkorespondensi secara ketat melalui email atau metode tanpa kertas lainnya. Jika Anda jarang menggunakan kop surat, Xerox menyarankan untuk mencetak sendiri sesuai keperluan untuk menghemat biaya daripada menyewa printer untuk melakukan pekerjaan itu. Jika Anda memiliki karyawan, minta mereka untuk menggunakan alat tulis dengan kebijaksanaan juga. Misalnya, alat tulis bisa hilang di laci kantor, jadi sesekali ingatkan staf Anda untuk mengembalikan barang yang tidak digunakan ke kolam kantor. Ketika Anda memesan barang-barang seperti amplop, kop surat dan kartu nama, beli secara massal untuk menghemat biaya. Sering kali lebih murah untuk membeli persediaan Anda setiap triwulan daripada setiap beberapa minggu. Anda juga dapat memotong biaya dengan menggunakan merek generik jika pemasok Anda menawarkannya; berbelanja untuk pemasok dengan harga terendah; dan menegosiasikan diskon jika pemasok utama Anda tidak menawarkan harga yang kompetitif.
