Tampaknya menambahkan kartu waktu adalah tugas yang mudah. Sebenarnya, itu sama sekali tidak sulit, meskipun perhatian terhadap detail itu penting. Namun, karena peraturan lembur dan situasi di mana karyawan dibayar tarif yang berbeda untuk beberapa tugas atau shift kerja, itu bisa menjadi sedikit rumit. Karena kartu waktu memberikan informasi penting untuk menghitung penggajian, penting untuk menambahkan kartu waktu secara akurat dan memastikan Anda melacak jam mana yang mana.
Kurangi waktu mulai (jam masuk) karyawan dari waktu berakhir (jam habis). Jika jam waktu Anda bukan jam 24 jam, Anda dapat menyederhanakan ini dengan menambahkan 12 ke setiap jam. jam pertama. Sebagai contoh, katakanlah seorang karyawan masuk pada pukul 10:09 pagi dan pergi pada pukul 4:22 siang. Untuk menyederhanakan proses dan mengurangi kesalahan, tambahkan 12 ke p.m. waktu, menjadikannya 16:22. Kemudian. kurangi waktu mulai (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Beri label setiap periode waktu dengan penugasan (atau shift) jika jam dapat dikenakan tingkat upah yang berbeda. Ini bisa terjadi jika majikan membayar diferensial shift. Sebagai contoh, seorang karyawan shift siang yang datang untuk bekerja shift pada malam hari dapat dibayar premi untuk melakukannya. Situasi umum lainnya terjadi di restoran di mana seorang pekerja dapat bekerja bagian dari minggu sebagai karyawan berujung dan sisanya sebagai juru masak.
Tambahkan waktu hingga Anda mencapai 40 jam untuk minggu kerja. Daftarkan ini sebagai jam reguler. Jika karyawan bekerja waktu tambahan lebih dari 40 jam, tambahkan ini secara terpisah dan daftar sebagai jam lembur.
Ingat bahwa kartu waktu atau lembar waktu adalah dokumen hukum. Ikuti kebijakan organisasi tentang bagaimana dan kapan penyelia dan karyawan menandatangani kartu waktu. Kadang-kadang, koreksi mungkin diperlukan (karyawan yang lupa untuk masuk, misalnya). Pastikan supervisor dan karyawan menandatangani atau menginisialisasi perubahan.
Kiat
-
Ini adalah prosedur yang baik untuk menghitung waktu bekerja setiap hari. Dengan begitu, jika Anda mengalami masalah (seperti karyawan yang disebutkan sebelumnya yang lupa masuk), mereka dapat diselesaikan dengan cepat dan tanpa bergantung pada orang yang mencoba mengingat apa yang terjadi 3 atau 4 hari yang lalu.
