Cara Menghitung Cadangan Inventaris

Cadangan persediaan adalah bagian dari pendapatan perusahaan yang disisihkan, atau ditimbun, untuk membayar dan memelihara persediaan perusahaan. Karena angka ini sebagian bersifat spekulatif, perkiraan hipotetis adalah bagian dari mencapai angka yang masuk akal. Prinsip akuntansi yang diterima secara umum memang memberikan beberapa pedoman umum untuk membantu Anda sampai pada angka cadangan inventaris yang wajar. Menggunakan angka penjualan untuk inventaris yang dipindahkan di masa lalu (empat hingga enam kuartal terakhir) akan memberikan dasar untuk menghitung cadangan persediaan.

Ambil inventaris jika Anda belum melakukannya akhir-akhir ini atau tidak memiliki inventaris terjadwal secara teratur sebagai bagian dari kebijakan manajemen Anda. Bandingkan jumlah Anda dengan tiga atau empat lembar inventaris terbaru Anda. Adalah ide yang baik untuk kembali lebih jauh jika Anda memiliki informasi. Catat setiap inkonsistensi yang mencolok dan tentukan alasannya.

Hitung biaya inventaris Anda. Mempertahankan biaya persediaan perusahaan lebih dari satu cara. Anda membayar seseorang untuk mengelolanya. Anda membayar biaya terkait inventaris lainnya, seperti penyusutan, pembusukan, dan kerugian. Anda juga membayar biaya untuk menyimpan inventaris Anda. Gunakan penghitungan inventaris Anda saat ini dan sebanyak dari penghitungan terbaru yang Anda miliki untuk menghitung persentase biaya untuk pemeliharaan inventaris Anda. Anda mungkin menemukan bahwa biaya ini mengimbangi atau lebih dari mengimbangi uang cadangan inventaris yang telah Anda sisihkan. Ini tidak biasa.

Gunakan biaya barang kepada perusahaan pada saat pembelian atau nilai pasar saat ini untuk menetapkan biaya aktual untuk setiap barang yang diinventarisasi. Praktik akuntansi yang diterima secara umum mengharuskan Anda untuk menggunakan yang kurang dari keduanya. Misalnya, jika Anda membayar $ 20 untuk membuat starter, tetapi karena peningkatan penarikan kendaraan baru-baru ini dari pembuat kendaraan tertentu, starter sekarang memiliki nilai pasar $ 15, entri akuntansi Anda harus mencerminkan perubahan nilai ini. Catat kehilangan nilai sebagai debit $ 5 dan kredit inventaris Anda $ 5.

Tetapkan biaya inventaris pada nilai penggantian ketika ada perbedaan antara nilai penggantian dan nilai pasar. Sebagian besar nilai persediaan sulit untuk dinilai secara tepat karena ada terlalu banyak variabel dalam permainan. Nilai penggantian lebih mudah ditentukan. Pastikan untuk menjaga nilai-nilai ini masuk akal dan sejalan dengan nilai saat ini, yang dapat diterima.

Klasifikasi inventaris Anda sesuai dengan unit yang dipindahkan. Tentukan apa yang paling aktif dalam inventaris Anda dan beri label produk-produk tersebut Level 1. Kelompokkan produk-produk berikutnya yang paling sering dijual ke dalam klasifikasi terpisah, beri label Level ini 2. Lanjutkan metode yang sama hingga Anda menghitung setiap bagian inventaris dan tingkat aktivitasnya. Miringkan cadangan Anda ke yang paling aktif. Siapkan item yang jarang-jika-pernah dipindahkan dalam kategori "Tersedia Sesuai Pesanan" atau "Tersedia Sesuai Permintaan." Membutuhkan deposit untuk kategori ini sebelum memesan.