Bisnis menyimpan inventaris untuk dijual kembali atau untuk membuat produk lain. Inventaris dalam perjalanan mengacu pada barang-barang yang telah dikirim tetapi belum sampai di tujuan. Akuntansi untuk persediaan dalam perjalanan tergantung sampai batas tertentu pada ketentuan pengiriman. Jika suatu barang dikirim dengan ketentuan "titik pengiriman FOB," di mana FOB berarti "bebas biaya," pembeli membayar biaya pengiriman dan mengambil kepemilikan di gudang penjual. Jika barang dikirim "tujuan FOB," penjual membayar biaya pengiriman dan pembeli mengambil kepemilikan ketika barang tersebut sampai di gudangnya.
Catat transaksi penjualan pada buku-buku penjual. Jika ini adalah penjualan tunai, debit atau tambah uang tunai dan kredit atau tingkatkan penjualan. Jika ini adalah penjualan kredit, yang berarti pelanggan akan melakukan pembayaran nanti, kemudian mendebit atau menambah piutang dan penjualan kredit. Misalnya, jika Anda menjual produk senilai $ 1.000 secara kredit, masing-masing mendebit piutang dan penjualan kredit sebesar $ 1.000.
Kas dan piutang adalah akun aset neraca. Penjualan adalah akun laporan laba rugi. Neraca suatu perusahaan memuat ringkasan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham, sedangkan laporan laba rugi merangkum penjualan, pengeluaran, dan laba.
Sesuaikan akun persediaan dan biaya barang untuk penjual. Persediaan adalah akun aset neraca dan harga pokok penjualan adalah akun laporan laba rugi. Melanjutkan contoh, jika harga pokok barang yang dijual adalah $ 750, harga pokok penjualan barang terjual dan kredit masing-masing sebesar $ 750.
Akun untuk biaya pengiriman. Biaya pengiriman dicatat pada buku pembeli untuk titik pengiriman FOB dan pada buku penjual untuk tujuan FOB. Misalnya, jika persyaratannya adalah tujuan FOB dan biaya pengiriman adalah $ 100, debet akun biaya pengiriman dan kredit tunai masing-masing $ 100. Jika pembelian dilakukan secara kredit, akun kredit dibayarkan alih-alih uang tunai. Biaya pengiriman adalah akun laporan pendapatan dan hutang adalah akun neraca.
Catat transaksi pembelian untuk pembeli. Dalam sistem persediaan abadi di mana akun persediaan diperbarui terus menerus, mendebit persediaan dan kredit tunai; jika ini merupakan pembelian kredit, debet akan dibayarkan.
