Hubungan yang baik antara pelanggan dan pemasok tergantung pada pembayaran yang cepat. Pelanggan bertanggung jawab untuk mengirimkan dana dengan imbalan barang dan jasa, dan melakukannya sesuai kerangka waktu yang jelas bagi kedua belah pihak. Singkatan ARO singkatan dari "setelah menerima pesanan" dan selanjutnya membantu untuk mengklarifikasi persyaratan pembayaran dengan secara khusus menyatakan kapan timeline pembayaran dimulai.
Kiat
-
ARO singkatan dari "setelah menerima pesanan." Ini berarti timeline untuk pembayaran dimulai dari saat Anda melakukan pemesanan, bukan saat barang dikirim atau diterima.
Mengapa Ketentuan Pembayaran Penting
Persyaratan yang diharapkan vendor dari pelanggan mereka dapat sangat bervariasi dan bahkan dapat digunakan sebagai alat pemasaran: pemasok dengan harapan pembayaran yang santai adalah pilihan yang lebih menarik bagi pelanggan dengan kesulitan arus kas daripada bisnis yang membutuhkan pembayaran segera. Apa pun ketentuan pembayaran yang ditawarkan dan ditegakkan oleh vendor, mereka harus secara jelas dinyatakan pada setiap faktur untuk menghindari kebingungan dan untuk memungkinkan vendor merujuk kembali ke dokumen ini jika pembayaran tidak sampai seperti yang disepakati.
Tanggal Pengiriman vs. Penerimaan Pesanan
Banyak bisnis membuat faktur ketika mereka mengirimkan barang, mulai jam untuk ketentuan pembayaran pada tanggal pesanan dikirim. Jika Anda memesan persediaan kantor pada hari Selasa dan vendor Anda menagih Anda dan mengirimkan persediaan ini pada hari Rabu, Anda mungkin tidak akan menerimanya sampai hari Jumat. Jika faktur menentukan "Net 15" atau "Net 30," Anda memiliki 15 atau 30 hari sejak tanggal pengiriman Rabu untuk melakukan pembayaran Anda. Namun, jika faktur menggunakan persyaratan ARO, waktu yang diizinkan bagi Anda untuk membayar dengan reputasi baik akan mulai pada hari Selasa Anda melakukan pemesanan daripada hari Rabu barang dikirim atau hari Jumat Anda menerimanya.
ARO Versus ARP
Jika vendor belum pernah melakukan bisnis dengan pelanggan tertentu sebelumnya, tidak akan ada rekam jejak atau hubungan yang mapan untuk memberikan kepastian pembayaran. Dalam keadaan ini, masuk akal bagi vendor untuk menggunakan pengaturan ARP, atau "setelah menerima pembayaran". Pesanan tidak akan dikirim sampai pelanggan membayar untuk itu, memberikan vendor dengan jaminan kompensasi yang adil. Banyak pengaturan pemesanan online menggunakan persyaratan ARP dengan pemrosesan kartu kredit digital, sehingga tidak perlu menunggu waktu antara pemesanan dan pembayaran.
Pembayaran Setelah Menerima
Pembayaran setelah diterima adalah pengaturan yang lebih kasual untuk pelanggan daripada ARO tetapi membutuhkan pembayaran lebih cepat dari pengaturan Net 15 atau Net 30. Pelanggan yang membayar kwitansi terhindar dari ketidaknyamanan dalam melakukan pembayaran bahkan sebelum barang tiba. Namun, pengaturan ini tidak memungkinkan pelanggan waktu tunggu tambahan sebelum pembayaran jatuh tempo.
