Akuntansi tidak hanya tentang angka, tetapi juga huruf-huruf yang biasa digunakan dalam akronim dan singkatan. Akuntan akan cenderung menyingkat nama atau istilah akun ketika menulis entri atau laporan jurnal. Ini menghemat waktu dan ruang saat mengisi dokumen. Sementara bahasa sehari-hari untuk pengolah angka, catatan singkat dapat membingungkan orang lain yang mengulas angka yang terkait dengan informasi keuangan perusahaan.
Definisi
P / R adalah singkatan singkatan untuk kata "payroll." Akuntan sering menggunakan singkatan ketika tulisan tangan entri jurnal untuk tinjauan manajemen. Sistem akuntansi terkomputerisasi biasanya tidak menyajikan informasi penggajian menggunakan singkatan ini kecuali diprogram secara khusus oleh perusahaan.
Sejarah
Banyak akuntan menerima penggunaan steno ketika akuntansi adalah sistem yang lebih manual. Penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi saat ini biasanya membatasi jumlah penulisan yang dilakukan oleh seorang akuntan. Namun, di masa lalu, penulisan kata-kata seperti "hutang dagang," "piutang dagang" dan bahkan "penggajian" itu membosankan dan menghabiskan waktu. Singkatan singkatan memungkinkan akuntan untuk memproses lebih banyak informasi dengan mengurangi waktu yang dihabiskan saat menulis entri jurnal.
Menggunakan
Sebagian besar perusahaan memiliki banyak akun penggajian dalam buku besar. Untuk mendefinisikan akun secara akurat, akuntan dapat menulis “Hutang Pajak P / R” atau “P / R - Departemen Produksi,” di antara sebutan lainnya. Ini memberikan kejelasan bagi perusahaan besar dengan beberapa akun penggajian.
Proses
Akuntansi entri ganda standar membutuhkan debit dan kredit untuk setiap entri jurnal di buku besar. Entri penggajian, misalnya, biasanya mendebit biaya upah dan akun kredit seperti hutang pajak, hutang manfaat dan gaji bersih. Entri ini mengakui daftar gaji karena karyawan. Setelah perusahaan membayar uang kepada karyawan, lebih banyak entri diperlukan. Entri pertama akan mendebit gaji bersih dan kredit tunai; yang kedua mendebit pajak dan tunjangan terhutang dan kredit tunai. Ini biasanya melengkapi proses periode penggajian di departemen akuntansi.
