Seperti halnya ada protokol tertentu untuk memulai dan menjalankan rapat, ada protokol tertentu untuk mengakhiri rapat. Baik itu rapat pelatihan, rapat dewan, atau acara lainnya, pelajari cara mengakhirinya dengan benar dan efektif.
Bahkan jika Anda memasukkan langkah-langkah pelatihan atau pertemuan dalam agenda yang diketik yang dibagikan kepada peserta di awal acara, beri tahu para peserta secara lisan bahwa dialog akan segera ditutup.
Periksalah tujuan acara dan beri tahu peserta apa yang ingin Anda capai melalui pertemuan atau pelatihan.
Tinjau informasi apa pun yang dikumpulkan dengan peserta sebagai hasil dari pertemuan atau pelatihan, bahkan menggunakan perekam atau catatan sekretaris.
Berikan kesempatan kepada peserta rapat atau pelatihan untuk menambah atau mengoreksi informasi, menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki dan menyatakan bagaimana informasi itu akan digunakan. Dengan cara ini, karyawan atau peserta lain akan pergi dari pelatihan atau acara lainnya dengan perasaan aman dan nyaman.
Jika pelatihan atau rapat Anda memasukkan informasi pribadi apa pun yang tidak boleh dibagikan di luar ruangan, nyatakan sifat rahasia dari informasi tersebut dan minta karyawan atau peserta lain untuk tidak berbicara tentang komentar spesifik atau informasi istimewa.
Anda mungkin ingin meminta peserta mengisi lembar penilaian, atau mengisi kartu komentar menilai rapat atau konten pelatihan. Beberapa fasilitator melakukan ini untuk membantu mereka menemukan kekuatan dan kelemahan mereka dan untuk perbaikan diri.
Berterimakasihlah kepada para peserta atas masukan mereka, karena bersabar dengan Anda dan telah meluangkan waktu untuk memastikan mereka menghadiri pelatihan atau acara lainnya.
