Cara Anda mengakhiri surat bisnis tidak lebih dari menunjukkan Anda tahu cara menggunakan tanda tangan bisnis yang tepat untuk korespondensi Anda. Itu dapat mengatur nada untuk interaksi di masa depan dengan pembaca. Apakah Anda menulis ucapan terima kasih untuk meyakinkan manajer perekrutan bahwa Anda adalah kandidat yang paling cocok untuk posisi itu atau menulis untuk meminta pengembalian dana untuk langganan yang Anda lupa batalkan sebelum masa uji coba berakhir, ada sejumlah cara untuk mengakhiri surat. Mengakhiri korespondensi bisnis Anda dengan cara yang benar dapat menentukan hasilnya.
Apa itu Korespondensi Bisnis?
Komunikasi bisnis dapat berkisar dari surat yang memperkenalkan keterampilan dan kualifikasi Anda ke perusahaan potensial hingga mengusulkan penyelesaian atau penyelesaian masalah keuangan. Jenis korespondensi ini biasanya adalah komunikasi formal yang membutuhkan salam akhir dan penutupan formal. Yang penting adalah bahwa akhir surat bisnis bukan hanya kata-kata yang Anda gunakan langsung di atas tanda tangan Anda. Ketika Anda memutuskan bagaimana mengakhiri surat bisnis Anda, itu dimulai dengan paragraf terakhir atau beberapa kalimat terakhir dari surat Anda. Pertimbangkan bagaimana Anda harus menyajikan pemikiran akhir Anda dan nada yang harus Anda gunakan. Bergantung pada pokok bahasannya, ada beberapa cara untuk mengakhiri surat Anda bahkan sebelum Anda berpikir tentang tanda tangan surat bisnis atau salam penutup.
Selalu Akhiri dengan Positif
Selalu gunakan paragraf terakhir untuk menegaskan kembali posisi Anda, dan jaga agar tetap positif. Jika Anda menulis kepada calon atasan, paragraf terakhir Anda dapat menyatakan kembali minat Anda pada perusahaan dan dalam menjadwalkan wawancara pribadi. Misalnya, Anda dapat menulis, "Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk posisi departemen akuntansi. Saya menantikan wawancara pribadi untuk membahas kualifikasi saya dan bagaimana saya dapat melayani kebutuhan departemen Anda dengan sebaik-baiknya." Jika Anda menulis untuk menyarankan penyelesaian masalah bisnis, paragraf terakhir Anda dapat menyatakan kembali bahwa Anda terbuka untuk negosiasi dan mencari hasil yang saling menguntungkan, seperti, "Saya menghargai Anda mempertimbangkan opsi yang saya sajikan di atas untuk menyelesaikan ini. masalah. Saya tentu terbuka untuk menegosiasikan resolusi win-win, dan menantikan pembicaraan kami."
Salam Penutupan
Menggunakan salam penutup seperti "Hormat saya," "Salam" atau "Hormat" pada umumnya yang digunakan orang untuk mengakhiri bisnis surat dan menandatanganinya. Salam penutup seperti "Ceria" atau "Ciao" adalah untuk menutup surat kepada teman-teman. "Salam hangat" dan "Salam hangat" cocok untuk menutup salam jika Anda memiliki koneksi dengan pembaca yang melampaui hubungan bisnis. "Salam" adalah tanda keluar profesional dan tidak terlalu pribadi daripada menggunakan kata "hangat" atau "baik."
