Surat permintaan tidak hanya membantu Anda mengamankan apa yang Anda butuhkan, tetapi mereka juga dapat membantu membangun hubungan dengan orang atau organisasi yang Anda tuju. Kuncinya adalah menulis dengan percaya diri dan singkat sehingga permintaan mudah dipenuhi. Apakah surat itu untuk meminta salinan dokumen penting, kenaikan gaji, atau untuk partisipasi seseorang di suatu acara, akhirnya harus meninggalkan pembaca dengan ide yang jelas tentang bagaimana untuk melanjutkan.
Jangan minta maaf di akhir surat, terlepas dari besarnya permintaan Anda. Ini adalah bagian dari menulis dengan percaya diri. Anda harus berharap bahwa permintaan Anda akan disetujui.
Sertakan pernyataan singkat tentang kompensasi menjelang akhir catatan untuk memperjelas bahwa Anda bersedia memberikan sesuatu sebagai imbalan atas apa yang ingin Anda terima.
Daftarkan informasi kontak Anda sebelum menutup permintaan. Rincian ini harus tercantum dalam urutan yang Anda ingin dihubungi. Jadi, jika Anda lebih suka berbicara melalui telepon, daftarkan nomor telepon Anda terlebih dahulu dan kemudian alamat email atau alamat surat. Dengan informasi ini, pembaca akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus mengisi permintaan alih-alih menghabiskan waktu mencari info kontak Anda di tempat lain.
Tutup surat itu dengan salam sopan, singkat seperti "Terima Kasih" atau "Hormat." Dengan cara ini, Anda mengucapkan terima kasih karena pembaca harus mempertimbangkan untuk membagikan sumber dayanya.
