Siapa pun yang dengan bijaksana mengamati bahwa perbedaan antara mencoba dan menang sedikit "umph" bisa menjadi penggalang dana memuji kebaikan tindak lanjut permintaan donor. Jangan berkecil hati dengan tanggapan yang kurang bersemangat terhadap permohonan awal Anda untuk sumbangan. Donatur Anda adalah orang-orang yang sibuk dan hanya 10 hingga 20 persen dari mereka akan mengirimkan sumbangan setelah membaca surat Anda yang pertama, meskipun menarik. Sejak awal, rencanakan untuk menindaklanjuti dengan surat lain yang dibuat dengan baik; Anda mungkin terkejut melihat betapa banyak donor menghargai pengingat ini. Surat tindak lanjut Anda dapat meningkatkan keberhasilan keseluruhan kampanye secara signifikan.
Nyatakan kembali penyebab Anda, tentang apa yang Anda tulis pada pembaca Anda beberapa minggu sebelumnya. Misalnya, "Cassandra yang Terhormat: Seperti yang Anda ingat, saya menjual batu bata peringatan untuk Walk of Hope di XYZ Children's Home untuk mengumpulkan dana untuk renovasi yang sangat dibutuhkan."
Perbarui pembaca tentang kemajuan yang Anda buat sejak menghubunginya. Bersikap positif dan antusias. Misalnya, "Anda dan saya hidup di antara orang-orang yang baik hati; beberapa teman dan kolega telah mengirimkan sumbangan dalam beberapa minggu terakhir. Sekarang saya hanya perlu $ 600 lebih untuk mencapai tujuan penggalangan dana saya untuk anak-anak di XYZ Home."
Ingatkan pembaca Anda tentang mengapa Anda menulis untuk dukungannya. Tekankan kembali kebutuhan yang Anda coba atasi dan tekankan urgensinya. Sebagai contoh, "Selama lebih dari 50 tahun, XYZ Home telah berfungsi sebagai tempat perlindungan bagi anak-anak yang melarikan diri, ditelantarkan, dan dilecehkan. Organisasi ini telah berfungsi sebagai 'tempat berlindung dari badai' yang hangat, memelihara bagi ribuan anak, banyak dari mereka sekarang anggota yang produktif dari komunitas kami, bahkan para pemimpin. Rumah tempat tinggal membutuhkan perbaikan dan perbaikan; ia membutuhkan atap baru, sistem pemanas dan pendingin dan lapisan cat baru, luar dan dalam."
Ulangi permohonan Anda untuk jumlah sumbangan tertentu dan, jika berlaku, insentif Anda bagi pembaca untuk memberi lebih banyak. Misalnya, "Cassandra, bolehkah saya mengandalkan Anda untuk membeli bata peringatan yang dapat dikurangkan dari pajak sebesar $ 150? Anda hanya perlu mengisi dan mengirimi saya formulir terlampir bersama dengan pembayaran Anda dan pesan yang Anda ingin kami ukir pada karya Anda Atau Anda dapat membeli dua batu bata atau lebih di situs web penggalangan dana saya di (alamat web), yang akan memasukkan Anda secara otomatis dalam undian untuk (hadiah)."
Akhiri dengan mengucapkan terima kasih yang tulus kepada pembaca Anda karena telah mempertimbangkan tujuan penting Anda. Nyatakan bagaimana dia dapat menghubungi Anda melalui telepon, email, dan surat biasa. Secara formal dekat dengan keinginan terbaik Anda dan orang-orang dari penerima kebaikan dari kebaikannya. Lalu, tandatangani nama Anda.
Tambahkan postscript, atau "P.S.," untuk menyebutkan tenggat waktu yang Anda miliki untuk kontribusi. Juga, dorong pembaca Anda untuk menyebarkan berita dengan orang lain yang mungkin tertarik atau mencari hadiah yang sesuai dari perusahaannya. Tekankan besarnya dan urgensi kebutuhan. Akhiri dengan berterima kasih lagi atas kebaikannya.
