Jika Anda mengalami cedera atau kerusakan properti karena kecelakaan yang dapat dicegah atau kecerobohan pihak lain, Anda mungkin perlu menulis surat permintaan kepada perusahaan asuransi pihak lain tersebut. Surat permintaan memberi perusahaan asuransi cerita di balik kejadian itu, menjelaskan kerusakan, menunjukkan biaya kerusakan tersebut dan menguraikan alasan mengapa pihak lain bertanggung jawab atas kerusakan tersebut. Surat permintaan bertindak sebagai permintaan jumlah pembayaran untuk menyelesaikan klaim tanpa gugatan.
Jelaskan Insiden
Perusahaan asuransi akan menginginkan perincian lengkap dari insiden selama terjadinya cedera. Deskripsi ini harus mencakup tanggal dan waktu kejadian terjadi, serta tindakan apa pun yang dilakukan oleh Anda sendiri atau pihak lain. Bagian ini juga akan menunjukkan bagaimana pihak lain bersalah atas insiden tersebut, baik melalui tindakan atau kelalaian mereka. Anda tidak boleh memasukkan informasi apa pun dalam surat permintaan yang dapat membuat perusahaan asuransi yakin bahwa Anda bersalah atas kejadian tersebut, karena itu akan membahayakan peluang Anda untuk menerima kompensasi atas cedera Anda.
Jelaskan Kerusakan
Surat permintaan juga harus mencakup akun terperinci dari kerusakan atau cedera yang Anda derita akibat insiden tersebut, termasuk perawatan berkelanjutan. Misalnya, Anda harus menyebutkan apakah Anda masih dirawat karena sakit kepala, sakit leher, pusing, atau karena insiden tersebut. Deskripsi harus mencakup "kata kerja aksi" untuk menggambarkan sifat kerusakan yang berbahaya dan berbahaya. Sebagai contoh, Anda dapat menggambarkan bagaimana mobil pihak lain "menabrak" pagar Anda.
Tampilkan Biaya
Meskipun Anda harus menyertakan salinan pengeluaran apa pun yang disebabkan oleh kerusakan, seperti tagihan rumah sakit atau perkiraan kontraktor, Anda juga harus menyertakan deskripsi item baris dari pengeluaran dalam surat permintaan Anda. Jika Anda menderita cedera yang membuat Anda tidak bisa bekerja, Anda juga bisa memasukkan taksiran penghasilan yang hilang karena cedera itu. Anda juga dapat menyebutkan rasa sakit, ketidaknyamanan, rasa malu atau ketidaknyamanan yang diderita dari kerusakan dan termasuk perkiraan untuk kerusakan moneter.
Nyatakan Permintaan Anda
Kesalahan besar yang ditemui pihak-pihak yang dirugikan adalah mereka hanya meminta minimum dalam surat permintaan mereka. Situs web FindLaw menyarankan agar Anda meminta hingga dua kali lipat jumlah yang Anda cari dalam klaim Anda. Angka yang lebih tinggi memberi Anda beberapa ruang negosiasi dengan adjuster asuransi. Anda juga harus memasukkan tenggat waktu agar firma asuransi merespons sebelum Anda mempertimbangkan untuk mengambil tindakan hukum. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa, jika perusahaan asuransi tidak merespons dalam waktu 30 hari, Anda akan menghubungi pengacara dan mengajukan gugatan.