Surat permintaan yang ditulis atas nama badan amal biasanya digunakan untuk meminta sumbangan dari perorangan dan perusahaan. Amal dapat menggunakan donasi ini untuk tujuan tertentu, untuk acara atau untuk operasi umum. Mengirim surat permintaan untuk amal dapat menjadi cara yang efektif untuk mengumpulkan dana. Namun, itu kehilangan keefektifannya jika Anda tidak mengirimkan surat yang ditulis dengan baik yang menjelaskan dengan jelas untuk apa dana amal tersebut digunakan.
Ketikkan tanggal di bagian atas surat permintaan. Ini harus menjadi tanggal yang Anda rencanakan untuk mengirim surat kepada calon donor.
Alamat setiap penerima secara individual. Jangan menggunakan salam umum, seperti "Halo" atau salam resmi seperti "Kepada Siapa Peduli." Mengatasi orang dengan nama mereka, seperti "Joseph" atau "Mrs. Swanson, ”lebih efektif.
Bicara tentang amal sebentar di paragraf pertama. Pastikan untuk menyebutkan bagaimana badan amal akan menggunakan donasi. Sebagai contoh, sebuah badan amal seperti Palang Merah mungkin berbicara tentang upaya bantuan khusus yang dilakukan setelah bencana alam baru-baru ini dan bahwa upaya ini membutuhkan dukungan melalui sumbangan.
Berikan penerima lebih banyak detail tentang amal dan sumbangan apa yang digunakan dalam paragraf kedua. Contoh spesifik bekerja dengan baik untuk melibatkan orang secara emosional, yang akan membuat mereka ingin menyumbang. Misalnya, badan amal seperti ASPCA mungkin bercerita tentang bagaimana anak anjing yatim piatu yang menerima perawatan medis setelah kebakaran rumah diselamatkan menggunakan dana dari donor yang murah hati.
Jelaskan bagaimana penerima dapat menyumbangkan uang untuk amal di paragraf ketiga. Jadilah sangat spesifik, seperti ke mana harus mengirimkan cek, kepada siapa harus melakukan check out atau di mana tautan donasi dapat ditemukan di situs web amal. Jika donor menerima hadiah apa pun karena menyumbangkan jumlah tertentu, sertakan informasi itu di sini.
Ucapkan terima kasih atas waktu dan kemurahan hati penerima sebagai paragraf terakhir dari surat permintaan.
Ketikkan penutup untuk surat permintaan, seperti “Terima Kasih Banyak” atau “Salam.” Empat baris di bawah penutup, ketikkan nama Anda. Di bawah nama Anda, ketikkan judul Anda dalam amal dan nama amal tersebut. Ruang ekstra antara penutup dan nama yang Anda ketikkan adalah untuk tanda tangan Anda.
