Departemen Tenaga Kerja AS memperkirakan bahwa jumlah kendaraan di jalan akan terus meningkat selama 10 tahun ke depan, menciptakan permintaan bagi para profesional dan fasilitas perbaikan mobil. Bisnis perbaikan mobil akan mendapat manfaat dari peningkatan lalu lintas ini, tetapi meningkatkan peraturan federal dan negara bagian mengenai industri perbaikan otomatis akan memerlukan lebih banyak dokumentasi. Saat ini, bisnis perbaikan mobil memerlukan bukti terdokumentasi yang menunjukkan kepatuhan mereka terhadap undang-undang perizinan negara bagian dan peraturan Badan Perlindungan Lingkungan federal. Tanpa dokumentasi peraturan yang disyaratkan, bisnis perbaikan mobil menghadapi denda berat dan kemungkinan hukuman penjara.
Item yang Anda butuhkan
-
Publikasi Internal Revenue Service (IRS) A.S 583
-
Publikasi IRS 15 - Panduan Pajak Pengusaha Circular E
-
Formulir Evaluasi Respirator Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA)
-
Lembar Data Keselamatan Bahan OSHA
-
OSHA 300 Log Cedera dan Penyakit yang Berhubungan Dengan Pekerjaan
-
OSHA 300A Ringkasan Cedera dan Penyakit yang Berhubungan Dengan Pekerjaan
-
Laporan Insiden Cedera dan Penyakit OSHA 301
-
Layanan Pendapatan Internal A.S: Publikasi 538 Metode Periode Akuntansi
Mengatur sistem pengarsipan untuk menyimpan dokumentasi yang diperlukan oleh IRS dan kas negara sebagai bukti kepatuhan pajak bisnis. Untuk mematuhi peraturan pajak bisnis, simpan dokumen seperti kwitansi pembayaran, faktur, catatan setoran bank, dan pemotongan gaji. IRS menawarkan IRS Publication 583 dan Publication 15 - Circular E Employers Tax Guide untuk membantu bisnis dengan pengurangan pajak dan pemotongan pajak karyawan. Ini juga menawarkan saran tentang cara mempertahankan file-file ini. Pastikan untuk menghubungi Departemen Pendapatan negara bagian Anda untuk menentukan dokumentasi pajak lokal yang diperlukan.
Gunakan Metode Penerbitan IRS 538 Periode Akuntansi untuk membantu memilih sistem faktur yang diperlukan saat mengajukan semua dokumentasi bengkel mobil yang terkait dengan pelanggan termasuk semua perkiraan perbaikan, faktur, atau pernyataan layanan. Pemilik bisnis harus meninjau semua undang-undang pengungkapan perbaikan mobil negara bagian atau county untuk pelaporan kepatuhan lebih lanjut. Peraturan berbeda-beda di setiap negara bagian dan daerah, tetapi sebagian besar negara bagian mewajibkan semua bisnis perbaikan otomatis untuk menyimpan semua file transaksi untuk periode tertentu.
Dapatkan formulir dan simpan file untuk mematuhi peraturan lingkungan federal dan negara bagian untuk keselamatan karyawan.Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, atau OSHA, memerlukan komunikasi bahaya dan rencana keselamatan untuk semua bisnis yang menghasilkan limbah berbahaya. Formulir Evaluasi Respirator OSHA diperlukan jika karyawan perbaikan otomatis menggunakan respirator untuk perlindungan. OSHA juga memiliki formulir khusus Pencatatan: OSHA 300 Log Cedera dan Penyakit yang Berhubungan Dengan Pekerjaan, OSHA 300A Ringkasan Cedera dan Penyakit yang Berhubungan Dengan Pekerjaan dan OSHA 301 Laporan Kecelakaan dan Penyakit yang Dilaporkan Penyakit. Setiap formulir pencatatan OSHA diwajibkan oleh hukum untuk melacak penyakit, cedera, dan insiden material berbahaya yang terkait dengan pekerjaan yang melibatkan karyawan. Hubungi departemen tenaga kerja dan agen perlindungan lingkungan negara Anda untuk persyaratan pelaporan lokal.
Laporkan dan dokumentasikan semua penyimpanan dan pembuangan limbah berbahaya di lokasi. Bisnis perbaikan mobil harus mendokumentasikan inventaris kimianya dan menyediakan Lembar Data Keselamatan Bahan OSHA untuk setiap bahan kimia berbahaya yang digunakan di dalam toko. Sebagian besar negara bagian mewajibkan bisnis perbaikan mobil untuk menyimpan catatan inventaris bahan kimia, informasi pembuangan limbah kimia, faktur yang berkaitan dengan layanan pembuangan limbah berbahaya dan informasi daur ulang limbah. Negara bagian tertentu, seperti Ohio, mewajibkan bisnis perbaikan mobil untuk mendaftar nomor identifikasi limbah berbahaya jika pembuangan limbah berbahaya mencapai jumlah tertentu. Namun, karena setiap negara bagian memiliki persyaratan dokumentasi penyimpanan dan pembuangan limbah berbahaya yang berbeda, penting bagi bisnis perbaikan otomatis untuk menghubungi departemen perlindungan lingkungan negara bagian mereka untuk informasi lebih lanjut.
