Orang-orang tertentu, jika mereka memiliki cacat atau mereka adalah pelajar atau pelajar yang bepergian ke luar negeri, akan diminta untuk menulis surat permintaan akomodasi. Untuk menemani surat permintaan mereka - atau atas permintaan dari penerima - mereka mungkin juga ingin mengirim surat referensi, untuk menunjukkan bahwa mereka layak akomodasi. Surat referensi untuk akomodasi harus didekati seperti surat referensi lainnya. Seseorang seharusnya hanya setuju untuk menulis surat referensi jika dia hanya memiliki kata-kata positif untuk menulis tentang subjek tersebut.
Alamat dan beri tanggal surat menggunakan kop surat pribadi Anda. Ikuti bentuk surat bisnis standar. Masukkan alamat Anda, tambahkan spasi paragraf, ketikkan tanggal, tambahkan spasi paragraf, lalu ketikkan alamat penerima.
Masukkan dua spasi paragraf dan mulailah surat Anda dengan kata-kata, "Kepada Siapa Pun Berkepentingan," diikuti oleh ruang kolon dan paragraf.
Ketikkan pernyataan pembuka yang memberi tahu pembaca mengapa Anda menulis surat itu. Misalnya: “Terima surat ini sebagai referensi untuk John Smith, yang telah meminta akomodasi.”
Tambahkan referensi pribadi Anda dalam kalimat berikut. Nyatakan bagaimana Anda mengenal orang tersebut dan mengapa Anda akan merekomendasikan dia menerima akomodasi. Jika Anda memiliki pengalaman menawarkan akomodasi individu, bagikan informasi itu. Bersikap positif dan jujur.
Akhiri surat dengan paragraf penutup yang memberikan informasi kontak pribadi Anda. Ketik “Hormat kami,” termasuk empat spasi paragraf, dan ketikkan nama Anda. Tanda tangani surat itu, buat salinan untuk catatan Anda dan kirimkan.
