Ada dua jenis biaya dalam akuntansi - biaya yang diharapkan untuk membantu perusahaan menghasilkan pendapatan pada periode saat ini dan biaya yang diharapkan untuk membantu perusahaan menghasilkan pendapatan di periode mendatang. Jenis satu biaya dibebankan, sedangkan jenis biaya lainnya dikapitalisasi dan disusutkan selama periode waktu tertentu. Memahami perbedaan akan membantu Anda mengidentifikasi peluang investasi potensial serta memahami kekuatan pendapatan perusahaan.
Dibayar
Berdasarkan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP), sebuah perusahaan seharusnya membebani item jika itu adalah pengeluaran normal sehari-hari untuk bisnis. Ini biasanya pengeluaran seperti sewa, utilitas, inventaris, dan penjualan, umum dan administrasi. Pengeluaran suatu item terjadi ketika jumlah keseluruhan biaya ditempatkan pada laporan laba rugi.
Barang yang Dibayarkan
Sebagian besar pengeluaran dalam akuntansi dibebankan. Jika perusahaan membelanjakan uang untuk upah dan gaji, barang-barang itu akan ditempatkan pada laporan laba rugi dengan biaya yang ditentukan dan semua dikurangi dari pendapatan dalam perhitungan pendapatan. Barang-barang lain seperti biaya penelitian dan pengembangan dan pemasaran juga dibebankan, meskipun ada beberapa pengecualian untuk perusahaan perangkat lunak yang memiliki biaya penelitian dan pengembangan yang besar.
Kapitalisasi
Jenis biaya lainnya dikapitalisasi. Aset yang dibeli dan diharapkan menghasilkan pendapatan bagi perusahaan di tahun-tahun mendatang, seperti properti, pabrik, dan peralatan, dikapitalisasi pada neraca. Proses pencatatan biaya yang dikapitalisasi pada neraca melibatkan penempatan total biaya item pada neraca. Jika aset tersebut mengalami penyusutan, perusahaan harus mendepresiasinya atau mengambil beban biaya tertentu dalam laporan laba rugi selama masa manfaat aset tersebut. Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan membeli peralatan seharga $ 5 juta dan masa manfaatnya adalah lima tahun, perusahaan harus mendepresiasi peralatan tersebut dengan harga $ 1 juta per tahun.
Contohnya
Jika sebuah perusahaan menghabiskan $ 50 pada pensil, yang merupakan persediaan di kantornya, perusahaan akan menempatkan seluruh jumlah $ 50 pada laporan pendapatannya dan mengurangi itu dari pendapatan, sama seperti semua item pengeluaran lainnya. Jika perusahaan menghabiskan $ 5 juta untuk peralatan baru, peralatan tersebut akan dikapitalisasi dan disusutkan selama masa manfaat yang diberikan oleh akuntan.
