Biaya langsung dapat dihubungkan langsung ke suatu produk, layanan atau proyek; semua biaya lainnya adalah biaya tidak langsung. Ada sedikit biaya langsung. Chip dan hard drive mewakili biaya langsung untuk produsen komputer, seperti halnya gaji untuk pekerja lini perakitan. Namun, gaji akuntansi dan pemasaran adalah biaya tidak langsung karena tidak dapat dilacak secara langsung ke komputer. Memahami perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung adalah kunci untuk mengendalikannya.
Tujuan Biaya
Tujuan biaya adalah tujuan pengukuran biaya. Penentuan biaya langsung dan tidak langsung tergantung pada pilihan tujuan biaya. Misalnya, gaji akuntan di produsen elektronik akan menjadi biaya tidak langsung karena ia kemungkinan besar terlibat dalam fungsi pendukung (seperti menyiapkan laporan keuangan). Namun, gajinya akan menjadi biaya langsung di bank jika ia memproses pinjaman dan hipotek, yang umumnya merupakan sumber pendapatan utama bagi bank.
Akuntansi
Biaya tenaga kerja langsung biasanya diukur menggunakan lembar waktu dan kartu waktu. Di perusahaan jasa (seperti firma hukum), karyawan biasanya akan melacak jam mingguan berdasarkan proyek atau klien. Di perusahaan manufaktur yang membuat produk identik dalam jumlah besar, biaya tenaga kerja langsung dialokasikan secara merata ke unit yang diproduksi. Pada laporan laba rugi, biaya langsung dicatat sebagai harga pokok barang dan dikurangkan dari penjualan untuk menghasilkan laba kotor. Biaya tidak langsung digunakan untuk beberapa produk dan layanan dan, oleh karena itu, tidak dapat ditetapkan secara individual untuk setiap unit yang diproduksi. Mereka dikurangkan dari laba kotor untuk menghasilkan laba operasional.
Analisis Keuangan: Biaya Tetap dan Variabel
Biaya ditetapkan jika terjadi terlepas dari volume produksi; jika tidak, ini adalah biaya variabel.Biaya langsung umumnya bervariasi karena terkait langsung dengan jumlah yang diproduksi. Biaya tidak langsung dapat diperbaiki atau variabel. Misalnya, biaya pemeliharaan jalur perakitan dan gaji staf administrasi ditetapkan karena sebagian besar biaya ini dikeluarkan terlepas dari berapa banyak unit yang diproduksi. Biaya listrik untuk pabrik dapat menjadi biaya variabel karena listrik yang digunakan akan tergantung pada jumlah shift. (Lihat Referensi 5)
Pertimbangan: Perusahaan Internet
Perusahaan Internet biasanya menghasilkan setidaknya setengah dari penjualannya secara online. Memutuskan biaya mana yang langsung dan tidak langsung bisa sulit karena, tidak seperti perusahaan batu bata dan mortir tradisional, mungkin tidak ada bahan berwujud atau tenaga kerja yang terkait langsung dengan produk atau layanan. Dalam publikasi "Membedakan Antara Biaya Langsung dan Tidak Langsung Adalah Penting untuk Perusahaan Internet" di situs web Universitas Aalborg, profesor Universitas Maryland Lawrence Gordon dan Martin Loeb telah menyarankan bahwa pelanggan harus menjadi sasaran biaya utama untuk perusahaan Internet. Oleh karena itu, biaya yang dilacak langsung ke pelanggan adalah biaya langsung; jika tidak, itu adalah biaya tidak langsung. Contoh biaya langsung termasuk biaya produk yang dijual - buku dan file musik - dan biaya iklan yang menarik pelanggan ke toko online. Contoh dari biaya tidak langsung adalah penyewaan dan pemeliharaan infrastruktur perangkat keras - server dan perangkat penyimpanan.
