Jalankan bisnis - bisnis apa pun - dan Anda kemungkinan akan belajar lebih banyak daripada yang ingin Anda ketahui tentang biaya pengoperasian. Untuk akuntan dan pemegang buku yang menonton angka-angka ini, beberapa istilah menjadi bagian dari bahasa sehari-hari. Biaya dipecah menjadi langsung versus tidak langsung, dengan biaya langsung yang berkaitan dengan pengeluaran yang mendukung kegiatan sehari-hari bisnis. Biaya tidak langsung adalah barang-barang yang tidak secara langsung terhubung ke produk dan layanan yang Anda berikan tetapi tidak kalah pentingnya untuk menyalakan lampu.
Biaya Langsung: Pekerja dan Kontraktor di Lokasi
Tidak ada pekerjaan yang dilakukan tanpa orang. Karyawan dan kontraktor yang mengambil proyek Anda dari "konsep" ke "penyelesaian" adalah biaya langsung. Untuk karyawan, Anda akan membayar gaji dan tunjangan, termasuk asuransi kesehatan. Untuk kontraktor, Anda akan membayar biaya per jam atau per proyek. Anda harus melacak ini sepanjang tahun sehingga Anda dapat mengklaimnya sebagai pengeluaran bisnis pada waktu pajak.
Biaya Tidak Langsung: Staf Kantor Pusat
Beberapa orang diperlukan untuk membuat bisnis terorganisir dan berjalan secara efisien, tetapi mereka tidak mendapatkan tangan mereka kotor di lokasi konstruksi. Contohnya termasuk departemen tender, pengadaan pusat, tim keuangan, sumber daya manusia dan staf administrasi. Gaji dan tunjangan karyawan ini adalah biaya tidak langsung karena mereka tidak secara langsung bertanggung jawab kepada proyek konstruksi.
Biaya Langsung: Peralatan dan Persediaan
Tidak ada perusahaan konstruksi yang beroperasi tanpa peralatan. Anda akan membutuhkan derek, mixer beton, sekop, dan berbagai persediaan lainnya untuk berkembang menjadi bisnis yang sukses. Ini semua diklasifikasikan sebagai biaya langsung dan dapat dengan mudah diklaim sebagai pengeluaran untuk pengembalian pajak tahunan Anda. Bahkan kendaraan seperti buldoser adalah biaya langsung. Seringkali bisnis mempertanyakan apakah kendaraan perusahaan langsung atau tidak langsung, tetapi mereka dapat masuk dalam kategori tunjangan tambahan untuk karyawan, yang dianggap sebagai biaya langsung.
Biaya Tidak Langsung: Pengiriman dan Ongkos Kirim
Untuk bisnis berbasis produk, pengiriman dan ongkos kirim dapat jatuh ke area abu-abu. Jika Anda mengirim produk ke pelanggan, Anda mungkin melihatnya sebagai bagian penting dari melakukan bisnis. Namun, perusahaan konstruksi biasanya memiliki ongkos kirim di bawah tajuk "biaya administrasi," karena Anda kemungkinan besar akan mengirimkan faktur kepada klien dan pembayaran kepada vendor. Faktor penentu adalah apakah ada biaya yang terkait langsung dengan biaya penyediaan layanan kepada klien Anda.
Biaya Tidak Langsung: Utilitas dan Sewa
Area abu-abu berakhir ketika biaya mendukung operasi bisnis secara keseluruhan. Pengeluaran seperti uang yang Anda bayarkan untuk kantor Anda atau untuk menjaga lampu mendukung operasi umum. Ketika Anda melihat ke bawah daftar pengeluaran bulanan, tanyakan apakah biaya mendukung semua yang Anda lakukan, termasuk operasi back-office. Jika ya, kemungkinan masuk dalam kategori “tidak langsung”.
Biaya Tidak Langsung: Staf Pendukung dan Kontraktor
Selain pekerja yang Anda miliki di lapangan, Anda juga mungkin memiliki tim pendukung, meskipun hanya satu orang. Mereka yang menangani sumber daya manusia, manajemen kantor, atau tugas administrasi Anda dianggap sebagai biaya tidak langsung. Ini terkait dengan bisnis keseluruhan daripada proyek yang Anda kerjakan setiap hari. Bahkan gaji orang yang menghitung angka Anda dan menentukan biaya mana yang langsung versus tidak langsung adalah biaya tidak langsung.
Mengapa Itu Penting?
Masalah penganggaran dalam bisnis apa pun; itu bisa berarti perbedaan antara laba dan rugi di garis bawah. Ketika tiba saatnya untuk memotong biaya, penting untuk dapat menentukan biaya mana yang lebih penting untuk operasi sehari-hari dan mana yang dapat dikurangi dengan efek minimal. Dengan membagi biaya ke dalam kategori langsung dan tidak langsung, Anda dapat menilai mana yang paling mungkin merugikan bisnis dengan memotongnya, setidaknya dalam waktu dekat.
