Mempersiapkan laporan untuk dewan direksi organisasi Anda bisa jadi menakutkan. Laporan yang diformat dengan baik untuk manajemen eksekutif terdiri dari tiga bagian utama: ringkasan eksekutif, penelitian dan analisis alternatif, dan rekomendasi. Sebelum Anda mulai menulis, tinjau laporan organisasi yang ada untuk meneliti topik tersebut. Laporan tahunan bermanfaat untuk merangkum informasi umum. Laporan keuangan dan rencana strategis akan membantu Anda mengevaluasi risiko dan manfaat dari perubahan yang diajukan pada organisasi.
Tulis paragraf pertama dari laporan sebagai ringkasan eksekutif dengan memperbarui manajemen pada tujuan yang dicapai sejak laporan terakhir dan merangkum setiap tantangan yang akan datang untuk organisasi. Jelaskan bagaimana informasi dalam laporan dapat digunakan untuk mengatasi masalah saat ini dengan penjualan, pelanggan, dan anggota masyarakat.
Berikan alternatif dan diskusikan manfaat dan risiko dari setiap opsi. Jika tersedia, sertakan biaya masing-masing alternatif dan berapa lama masing-masing akan diterapkan. Mengutip dari mana data atau penelitian berasal, tetapi tidak termasuk rincian panjang. Tulis paragraf terpisah untuk setiap alternatif.
Tulis paragraf penutup laporan dengan membuat satu atau lebih rekomendasi kepada dewan. Berikan nama kontak anggota staf jika dewan memiliki pertanyaan lanjutan atau membutuhkan informasi tambahan.
Kiat
-
Untuk pemformatan yang mudah, gunakan templat laporan dan program pengolah kata.
Jadwalkan satu atau lebih briefing untuk dewan direksi jika item tersebut kompleks atau kontroversial.
