Meluncurkan proposal kepada dewan direksi adalah pengalaman yang menegangkan bahkan bagi pebisnis yang paling berprestasi sekalipun. Namun, dengan persiapan dan latihan yang cukup, masalah kompleks atau bahkan berita buruk dapat disajikan dengan cara yang simpatik dan menarik. Dengan beberapa langkah sederhana, presentasi proposal Anda pasti akan berhasil.
Item yang Anda butuhkan
-
Perangkat lunak presentasi komputer
-
Geser proyektor
-
Papan tulis
Brainstorming ide-ide kunci, argumen dan bukti yang harus diatasi dalam presentasi. Pada awalnya, cukup tuliskan semua ide yang muncul di benak Anda. Kemudian cobalah menerapkan sedikit struktur pada pikiran, temukan bukti untuk setiap poin dan sempurnakan ide dengan argumen atau contoh yang mendukung.
Struktur presentasi menjadi tiga bagian yang jelas: pengantar, tubuh dan kesimpulan. Dalam pendahuluan, rangkum masalah atau kebijakan yang akan dijelajahi oleh presentasi, bidang yang akan Anda bahas, dan kesimpulan yang telah Anda capai. Buat ini sesederhana mungkin. Di dalam tubuh, tutupi semua argumen secara mendalam dan coba gunakan bukti atau alasan untuk setiap poin yang diajukan. Dalam kesimpulan, berikan ringkasan singkat bukti dan mengapa itu mendukung kesimpulan yang telah Anda capai.
Gunakan teknologi secara efektif. Visual seperti slide dan bahkan papan tulis bisa menjadi alat bantu vital dalam mengkomunikasikan ide-ide kompleks, karena semua orang mengerti secara berbeda. Stimulus visual, seperti grafik dan grafik, tidak hanya lebih mudah dipahami daripada penjelasan teknis, tetapi mereka membuat presentasi lebih menarik. Dewan direksi lebih cenderung merespons secara positif presentasi yang mudah diikuti dan menarik daripada pidato yang membosankan, betapapun disampaikan dengan baik.
Kiat
-
Ketahui batasan Anda. Setiap orang memiliki gaya presentasi yang berbeda; beberapa orang lebih baik dalam menjelaskan secara sederhana sementara yang lain unggul dalam menangani dan menafsirkan data yang kompleks. Cari tahu di mana Anda lemah dan susun presentasi sedemikian rupa agar sesuai dengan kekuatan Anda.
