Dewan direksi dapat dibangun untuk organisasi nirlaba yang memiliki manajemen diri yang efektif. Dewan harus mengembangkan struktur untuk organisasi, dan menetapkan prosedur untuk mengelola tugas rutin dan membuat kebijakan. Organisasi nirlaba pertama-tama memutuskan kualifikasi dan keahlian apa yang mereka butuhkan dalam anggota dewan, dan berapa banyak anggota yang diperlukan. Organisasi nirlaba membantu anggota dewan baru mereka dengan memiliki harapan yang jelas tentang apa peran anggota dewan dalam organisasi.
Seorang ketua dewan harus dipilih. Pilih seseorang yang merupakan pemimpin yang kuat, disiplin ketika dibutuhkan dan bersedia menerima tanggung jawab atas kegagalan. Ketua memastikan bahwa kegiatan seperti proses pemilihan dewan efektif.
Putuskan seberapa besar dewan harus dengan menentukan jenis keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan organisasi. Cari pebisnis, profesional, pejabat pemerintah, dan mungkin anggota masyarakat yang memenuhi syarat, antusias dengan misi organisasi. Jelaskan peran anggota dewan dalam organisasi dalam deskripsi pekerjaan.
Cari kualitas di anggota dewan yang akan meningkatkan organisasi. Anggota dewan yang efektif secara objektif mendapatkan semua fakta dan mempertimbangkan beberapa pendapat sebelum membuat keputusan. Keputusan anggota dewan yang objektif tidak dipengaruhi oleh hubungan pribadi.
Tentukan waktu layanan yang paling sesuai untuk organisasi, seperti dua atau tiga tahun. Anda dapat menetapkan bahwa anggota dan petugas hanya dapat dipilih untuk dua periode berturut-turut, jika diinginkan.
Menyiapkan satuan tugas dan komite yang akan merekomendasikan tindakan ke seluruh dewan. Mintalah seorang anggota dewan untuk melayani di satuan tugas atau komite. Seorang anggota baru dapat mengambil satu janji, sementara anggota yang lebih berpengalaman dapat menangani dua janji.
Jadwalkan serangkaian pertemuan dewan hingga satu tahun sebelumnya. Pastikan bahwa agenda dan informasi yang terkait dengan rapat diedarkan kepada anggota dewan beberapa minggu sebelumnya. Materi informasi rapat harus mencakup materi pelajaran dengan jelas dan menyeluruh.
Pastikan tujuan yang jelas dan dapat dicapai. Tetapkan rencana bergerak dengan meminta anggota dewan untuk berkomitmen pada jadwal yang memungkinkan perubahan dan koreksi dilakukan pada tanggal tertentu. Pantau rencana untuk memastikan bahwa memenuhi tenggat waktu.
