Sebagai sukarelawan, anggota dewan melayani di papan tanpa menandatangani kontrak kerja, tetapi organisasi nirlaba mengharapkan anggota untuk menyelesaikan masa tugas mereka. Seorang anggota dewan mungkin mengundurkan diri karena berbagai alasan, termasuk pekerjaan baru yang menyebabkan konflik kepentingan dengan layanan dewan, meninggalkan area tersebut atau ketidaksepakatan yang sedang berlangsung dengan arahan organisasi. Seorang anggota dewan bahkan mungkin diminta untuk mengundurkan diri jika, misalnya, ia melewatkan rapat dewan. Ketika Anda melakukannya, ambil langkah untuk mengundurkan diri tanpa membakar jembatan - Anda mungkin perlu bekerja dengan orang yang sama di masa depan.
Bersihkan udara sebelum menyelesaikan keputusan Anda untuk mengundurkan diri. Bicaralah dengan para pemimpin dewan tentang kekhawatiran Anda mengenai arahan organisasi atau perasaan yang Anda miliki tentang menjadi tidak efektif atau kurang dimanfaatkan sebagai anggota dewan, atau alasan lain untuk mengundurkan diri. Percakapan dapat membantu mengubah situasi, atau mencegah pengunduran diri Anda dari mengambil papan penuh dengan kejutan.
Periksa anggaran rumah tangga nirlaba untuk pedoman pengunduran diri dewan. Sebagian besar hanya akan meminta surat tertulis dengan tanggal efektif pengunduran diri, mirip dengan instruksi dalam Anggaran Rumah Tangga Program Kepemimpinan Lanjutan dari Juneau County, Inc., yang berbunyi: "Setiap Direktur dapat mengundurkan diri kapan saja dengan memberikan pemberitahuan tertulis kepada Presiden atau Sekretaris. Pengunduran diri Direktur mana pun akan berlaku pada waktu yang ditentukan dalam pemberitahuan tersebut, dan, kecuali dinyatakan lain di dalamnya, penerimaan pengunduran diri tersebut tidak diperlukan untuk membuatnya efektif."
Mohon maaf karena tidak bisa menindaklanjuti komitmen jika Anda sering absen dari dewan. Tunjukkan bahwa Anda masih berbagi minat dalam pekerjaan nirlaba dengan menyetujui untuk menyelesaikan satu tugas khusus sebelum pengunduran diri berlaku.
Tulis surat kepada dewan yang menjelaskan posisi Anda jika Anda mengundurkan diri karena Anda sangat tidak setuju dengan keputusan organisasi utama. Blue Avocado merekomendasikan untuk membacakan surat itu keras-keras pada rapat dewan terakhir Anda dan meminta agar dimasukkan ke dalam notulen rapat. Ini memungkinkan anggota dewan yang absen dari rapat untuk membaca komentar Anda, dan meninggalkan catatan debat yang dapat membantu membimbing dewan di masa depan.
Ceritakan kepada dewan direksi tentang pengunduran diri Anda terlebih dahulu, kemudian direktur eksekutif, kemudian seluruh dewan, menurut Blue Avocado. Jika Anda akan menghadiri satu rapat dewan lagi, bawalah kue kering atau sesuatu yang lain dengan niat baik. Buat kata-kata terakhir Anda kepada dewan yang akan menjadi kontribusi positif untuknya dan misi organisasi.
Kiat
-
Masukkan tanggal spesifik pengunduran diri Anda secara tertulis sehingga jelas saat Anda tidak lagi menjadi anggota dewan. Ini melindungi Anda jika ada masalah di masa depan yang melibatkan peran Anda sebagai anggota dewan.
