Nirlaba, perusahaan dan usaha kecil yang memiliki dewan direksi juga memiliki seperangkat pedoman yang disebut peraturan perundang-undangan. Anggaran rumah tangga ini ditetapkan oleh perusahaan atau perusahaan untuk memastikan rantai komando yang tepat, serta perilaku dan tanggung jawab yang diberikan kepada semua anggota. Anggaran rumah tangga juga harus mencakup proses dimana anggota dewan ditambahkan atau diberhentikan, serta batasan jangka waktu, pemilihan umum dan frekuensi pertemuan. Anggota dewan juga diharuskan untuk mengikuti serangkaian pedoman yang berkaitan dengan perilaku rapat, cara memperkenalkan item ke agenda dan durasi pertemuan. Aturan yang paling umum digunakan untuk rapat dewan adalah Aturan Pesanan Robert.
Meminta seseorang untuk mengundurkan diri dari dewan memerlukan alasan atau alasan untuk menegakkan permintaan tersebut. Simpan catatan pelanggaran dengan tanggal yang relevan dan semua permintaan yang dibuat anggota dewan untuk memperbaiki situasi yang bermasalah serta setiap bantuan yang ditawarkan untuk memperbaiki masalah yang ada. Memperoleh dokumentasi untuk membuktikan perilaku mengerikan yang harus disampaikan kepada dewan jika terjadi pengunduran diri atau pemberhentian dan dokumentasi sangat penting dalam mencapai kuorum jika individu yang terlibat menolak mengundurkan diri secara sukarela. Dokumentasi juga akan memberikan informasi yang diperlukan yang diperlukan oleh departemen hukum jika anggota dewan meluncurkan gugatan hukum terhadap perusahaan atau organisasi.
Adakan pertemuan dengan anggota dewan yang dipertanyakan dan secara spesifik tentang masalah yang menyebabkan kekhawatiran dan tekankan kurangnya resolusi atau kepatuhan. Selama pertemuan, izinkan anggota dewan untuk mengevaluasi kinerja pekerjaannya sendiri dan dengan bijaksana memperkenalkan gagasan bahwa mengundurkan diri dari posisi tersebut akan memungkinkan dewan untuk menyelesaikan masalah demi kepentingan korporasi. Bersikap empatik dan perlakukan anggota dewan dengan hormat setiap saat untuk menghindari mengubah keputusan bisnis menjadi masalah pribadi. Dokumentasikan pertemuan dengan mencatat.
Paksa anggota keluar Jika ia menolak untuk menyerahkan surat pengunduran diri dengan cara yang tidak terlalu rumit. Memanfaatkan peraturan dan protokol yang ada untuk melibatkan semua anggota dewan dalam diskusi, menilai masalah dan akhirnya memilih untuk mencapai konsensus tentang apakah anggota dewan harus diberhentikan atau diizinkan untuk menyelesaikan masa jabatannya.
