Seperti halnya karyawan terkadang perlu mengundurkan diri dari pekerjaan, demikian juga anggota dewan. Mengundurkan diri dari dewan sama dengan mengundurkan diri dari pekerjaan; tetapi karena anggota dewan sering mewakili orang lain dalam organisasi dan dapat dipilih untuk pekerjaan mereka, pengunduran diri dewan sedikit lebih kompleks. Karena itu, Anda harus mendekati pengunduran diri secara formal, menguraikan dengan tepat apa yang menyebabkan Anda keluar dan apa arti kepergian Anda bagi organisasi.
Tinjau kebijakan dan peraturan dewan tentang prosedur dan tunjangan yang disediakan untuk pengunduran diri.
Pertimbangkan semua alasan Anda untuk pergi, serta bagaimana jalan keluar Anda akan berdampak pada pengoperasian papan. Buat daftar ini secara informal secara tertulis untuk mengatur diri Anda.
Pikirkan waktu terbaik untuk pengunduran diri Anda. Waktu-waktu tertentu dalam setahun mungkin lebih buruk untuk pengunduran diri daripada yang lain - misalnya, ketika Anda sedang berusaha menyelesaikan anggaran. Lihatlah kalender dan agenda dewan untuk pertemuan mendatang untuk menentukan apa yang akan bekerja dengan baik untuk semua orang.
Diskusikan niat Anda untuk mengundurkan diri secara informal dengan anggota dewan sehingga mereka tidak lengah ketika Anda mengumumkan pengunduran diri secara resmi. Bicaralah dengan bendahara khususnya tentang cara terbaik untuk menangani tunjangan yang belum dibayar seperti liburan, jika disediakan.
Tulis surat pengunduran diri formal ke dewan. Sebutkan semua alasan, pro dan kontra, yang terkait dengan pengunduran diri Anda seperti yang Anda uraikan dalam Langkah 2. Tunjukkan dalam surat tersebut kapan pengunduran diri Anda akan berlaku.
Beri tahu sekretaris yang Anda inginkan pengunduran diri Anda ditambahkan sebagai bisnis baru ke agenda pertemuan formal jika perlu sesuai dengan pedoman dewan Anda. Umumkan pengunduran diri formal Anda di rapat dan berikan kepada setiap anggota dewan salinan surat pengunduran diri Anda. Kirim salinan terdaftar tambahan dari surat pengunduran diri Anda kepada sekretaris dewan, serta direktur dewan jika Anda bukan direktur itu sendiri.
Minta salinan risalah rapat saat Anda mengundurkan diri. Dengan cara ini, Anda memiliki bukti bahwa pengunduran diri tersebut ditangani oleh seluruh dewan; beberapa peraturan dewan mungkin mengharuskan persetujuan dewan untuk Anda mengundurkan diri, jadi ini penting.
Memenuhi kewajiban terutang yang mungkin Anda miliki dengan dewan. Jika Anda berpisah dari dewan secara damai, tawarkan untuk membantu merekrut kandidat untuk melamar atau mencalonkan diri untuk posisi sebelumnya.
Bersihkan media digital apa pun yang Anda miliki dari informasi papan. Kembalikan properti papan apa pun.
