Baik Anda membuat untuk Web atau untuk mencetak, penting untuk memastikan bahwa tata letak yang Anda pilih berfungsi. Tata letak tidak hanya harus menarik, tetapi juga harus memenuhi kebutuhan pembaca untuk menemukan informasi secara logis. Laporan Anda akan merangkum keefektifan tata letak yang dimaksud dan memberikan saran untuk peningkatan. Bagaimanapun, ada sangat sedikit tata letak yang sempurna, tetapi Anda bisa lebih dekat jika Anda mempertimbangkan umpan balik yang Anda terima.
Brainstorming untuk laporan Anda saat Anda hanya menavigasi tata letak sebentar. Jika Anda tidak terlibat dengan tata letak khusus yang dimaksud, akan mudah menempatkan diri Anda pada posisi pemirsa yang hanya perlu menemukan solusi yang mereka cari. Lihatlah desain dengan mata paling segar yang Anda bisa. Universitas di Albany menyarankan Anda untuk mengidentifikasi dan mengingat tujuan akhir tata letak, apakah itu komersial atau informatif. Komentar Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah mengevaluasi tata letak sesuai dengan maksud yang jelas.
Melakukan tinjauan formal atau informal terhadap tata letak. Jika Anda memiliki waktu dan sumber daya, perlihatkan tata letak kepada beberapa orang dan minta kesan mereka mengenai daya tarik dan kepraktisan desain. Frase yang Anda catat akan menjadi data yang bagus untuk dimasukkan dalam laporan Anda. Namun, berhati-hatilah untuk tidak terlalu mengandalkan sumber apa pun.
Patuhi format laporan umum, tetapi sesuaikan format dengan kebutuhan Anda. Salah satu opsi adalah menulis laporan sebagai semacam memorandum. Dalam hal ini, Anda akan mulai dengan mendaftar kepada siapa laporan itu dikirim dan siapa yang menulisnya sebelum memasukkan judul yang jelas. Jika Anda mencari desain laporan tata letak yang lebih formal, pertimbangkan menyesuaikan format laporan penelitian. Dalam hal ini, nama dan judul Anda ada di halaman pertama, daftar isi di halaman kedua, dan seterusnya.
Mulailah laporan Anda dengan tayangan keseluruhan tata letak, memberi tahu orang yang bertanggung jawab atas desain apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Simpan komentar Anda secara umum di bagian ini, karena Anda dapat memberikan daftar lengkap dari semua data yang Anda kumpulkan dalam lampiran.
Luangkan bagian dari laporan Anda ke berbagai aset dan liabilitas tata letak. Misalnya, Katherine Nolan dari Outfront.net menyarankan Anda untuk menjaga desain tata letak Anda sesederhana mungkin untuk menghilangkan kebingungan. Penampil harus diberi informasi yang paling relevan sebelum hal lainnya. Jika warna yang digunakan dalam tata letak membingungkan, sertakan bagian yang menggambarkan mengapa teks hijau neon mungkin menjadi masalah pada latar belakang kuning lemon.
Berikan saran konkret untuk peningkatan di bagiannya sendiri. Tentu saja, orang perlu tahu apa yang baik atau buruk tentang tata letak mereka, tetapi bahkan lebih bermanfaat untuk disajikan dengan saran untuk membuat tata letak sebaik mungkin.
