Faktur bisnis adalah bentuk hukum penting yang diberikan bisnis kepada pelanggan atau klien untuk beroperasi sebagai catatan untuk layanan barang yang dijual kepada pelanggan atau klien. Pemilik bisnis harus menyimpan salinan sebagai bukti biaya mereka. Ini membuat pelanggan tahu berapa banyak mereka berutang dan berapa banyak yang telah dibayarkan.
Faktur umumnya dikirim ketika barang dikirim atau ketika layanan yang diberikan selesai.Anda juga dapat mengirimnya secara individual setelah pengiriman. Faktur dapat dipisahkan menjadi tiga bagian: tajuk, badan, dan catatan kaki.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas
-
Pena
-
Komputer
-
Printer
Catat barang atau layanan yang Anda berikan secara instan dan sertakan tanggal dan catatan apa pun yang Anda miliki. Jika memungkinkan, buat tagihan mendatang segera setelah layanan; itu akan membuat mempertahankan bisnis Anda sederhana. Tetapi karena itu tidak selalu mungkin, penting untuk mencatat setiap aspek penagihan yang diperlukan.
Letakkan nama atau nama bisnis, alamat, dan nomor telepon Anda di bagian pertama, di bagian atas atau di sudut kiri atas. Apa pun faktur yang Anda tulis yang pertama atau ke-50, Anda harus memiliki nomor referensi. Selain itu, menerapkan kode empat digit membuat pengaturan spreadsheet menjadi lebih mudah.
Tambahkan tanggal Anda membuat faktur dan tanggal bisnis terjadi. Anda harus menempatkan informasi ini di bawah nomor referensi atau di seberang itu. Bagian dari faktur yang mencakup penagihan akan dimasukkan di bagian atas faktur Anda dan akan memiliki tanggal layanan.
Jelaskan layanan yang Anda selesaikan atau berikan dan barang yang dijual; ini adalah bagian terpenting dari faktur. Kecuali jika suatu tarif telah disepakati sebelumnya, sertakan waktu yang dihabiskan untuk penugasan dan perinci. Di bagian bawah, sebutkan jumlahnya dengan memutarnya atau dengan menggunakan huruf tebal.
Tetapkan kapan Anda mengharapkan pembayaran di bagian bawah total. Ketentuan pembayaran ditangani antara Anda dan klien. Kompensasi umumnya diperkirakan antara 14 hingga 30 hari.
Akhirnya, cetak atau tandatangani faktur Anda. Meskipun Anda mungkin memiliki versi digital yang disimpan, membuat salinan berwujud sangat penting. Tanpa salinan Anda sendiri, Anda tidak akan dapat memberikan layanan pelanggan jika perlu, atau mendapatkan catatan bisnis Anda sendiri.
Kiat
-
Jika Anda perlu menambahkan pajak yang berlaku, pastikan untuk melakukannya dengan jelas.
