Membuat grafik grafik untuk presentasi atau kinerja bisa sangat menakutkan. Namun, begitu Anda berhasil melewati kurva pembelajaran yang diakui curam, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk memberikan kinerja yang lebih verisimilitude atau presentasi yang lebih profesional. Langkah-langkah di bawah ini untuk spreadsheet Microsoft Excel, tetapi sebagian besar program spreadsheet menggunakan langkah-langkah serupa untuk membuat grafik.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer dengan program spreadsheet
-
Akses ke printer atau proyektor lembar besar
Mulailah dengan akhir dalam pikiran. Anda dapat menggunakan grafik yang dicetak di atas kertas besar atau memproyeksikan grafik selama kinerja Anda. Cara Anda menampilkan grafik dapat menentukan beberapa keputusan Anda nanti.
Putuskan jenis grafik apa yang sesuai untuk kinerja Anda. Pilihan termasuk grafik batang, diagram lingkaran pie atau diagram venn. Jika Anda tidak yakin, lakukan pencarian web untuk gambar grafik untuk mendapatkan sampel yang representatif.
Buka program spreadsheet Anda.
Isi sel dalam spreadsheet Anda dengan informasi yang ditampilkan grafik. Jika ini adalah kinerja fiktif, Anda biasanya dapat menghitung angkanya saja. Jika Anda membuat presentasi bisnis, mendapatkan data yang tepat dapat menjadi proyeknya sendiri.
Isi sel yang berdekatan dengan label untuk setiap bagian data. Misalnya, grafik warna favorit akan memiliki label seperti "Biru", "Merah" dan "Burnt Sienna".
Pilih fungsi "Bagan", biasanya terletak di tab "Sisipkan". Pilih jenis bagan yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Dalam beberapa versi, akan ada sub-menu gaya untuk setiap jenis bagan.
Klik "Pilih Data" dan ikuti petunjuk untuk memilih setiap nomor dan label yang sesuai. Ini sangat bervariasi dari versi ke versi, bahkan dalam program yang sama, tetapi arah biasanya sangat jelas di setiap jendela.
Format bagan Anda agar sesuai dengan kebutuhan ukuran Anda. Ini mungkin termasuk mengubah warna, ukuran garis dan font dan memanipulasi ukuran bagan itu sendiri.
Jika Anda menggunakan pencetakan fisik, kirim grafik ke printer. Anda cukup mencetak grafik ke beberapa lembar kertas ukuran biasa, tetapi perakitannya banyak pekerjaan. Pencetakan besar di sebuah toko cetak biasanya tidak cukup mahal untuk membuat perakitan tangan sepadan.
Kiat
-
Jika Anda tidak dapat mencetak dalam jumlah besar dan proyektor tidak sesuai selama kinerja, Anda dapat memproyeksikan grafik Anda ke selembar kertas besar dan menelusuri grafik dengan tangan.
