Seorang pemilik bisnis yang mengetahui dasar-dasar pembukuan memiliki kontrol lebih besar atas bisnis daripada pemilik atau manajer yang harus mengandalkan bantuan dari luar. Mempelajari dasar-dasar pembukuan dalam program akuntansi Quickbooks yang populer adalah satu lagi alat bagi pemilik bisnis untuk memahami pengeluaran, pendapatan, dan keuntungan. Jadwalkan waktu singkat setiap hari untuk membuat dan memasukkan data dalam akun praktik atau akun perusahaan yang sebenarnya.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer desktop atau laptop
-
Perangkat lunak Quickbooks terdaftar atau akun online
-
Daftar pengeluaran
-
Sumber atau akun pendapatan
-
Daftar pemasok dan subkontraktor
-
akun bank
-
Pernyataan bank
Beli salinan perangkat lunak Quickbooks atau beli versi berbasis Web. Gunakan versi khusus industri jika tersedia. Daftarkan sebagai pengguna dan masukkan semua informasi perusahaan terkait.
Pelajari istilah-istilah pembukuan dan akuntansi utama, seperti "basis uang tunai," "basis akrual" dan "bagan akun." Baca sekilas buku dasar tentang pembukuan untuk mengetahui dasar-dasar melacak pendapatan, pengeluaran, dan rekonsiliasi laporan bank.
Siapkan akun perusahaan. Gunakan bagan akun yang disarankan, saran Stephen Nelson, penulis "Quickbooks 2007 for Dummies." "Kecuali Anda tahu sedikit tentang akuntansi dan bersedia untuk mengetahui sebanyak mungkin tentang Quickbooks, saya sarankan Anda menerima bagan akun yang disarankan," tulisnya. Bayangkan bagan akun sebagai "serangkaian ember tempat informasi dijatuhkan," tulis penulis bisnis Robert Low. Tetapkan nama unik untuk akun di Quickbooks. Perusahaan perbaikan rumah dapat menetapkan nama untuk setiap rumah menggunakan nama pemilik rumah itu atau nomor jalan.
Masukkan data dalam daftar Quickbooks. Pilih dari daftar item, ikon pusat karyawan, atau ikon pusat pelanggan. Buat daftar vendor perusahaan yang merupakan pemasok atau yang akan mensubkontrakkan layanan. Masuk ke akun Quickbooks perusahaan, cari jendela daftar vendor dan masukkan informasi yang sesuai. Buat dan cetak 1099 formulir untuk subkontraktor untuk melaporkan pajak mereka sendiri. Meminta nomor jaminan sosial atau nomor identifikasi pemberi kerja (ein) untuk memasukkan data dan membuat catatan yang akurat.
Rekonsiliasi laporan bank “untuk memastikan bahwa catatan QuickBooks Anda setuju dengan kertas atau laporan keuangan online yang Anda terima secara rutin,” menyarankan arahan dukungan online dari Quickbooks. Gunakan pernyataan dari bank untuk memeriksa ulang bahwa semua setoran dan cek tertulis dicatat secara akurat.
Bersiaplah untuk menjalankan laporan laba rugi yang menunjukkan penghasilan dan pengeluaran biasa untuk periode tertentu. Cetak laporan laba rugi pada akhir setiap bulan untuk pembukuan normal; namun, untuk tujuan mempelajari pembukuan di Quickbooks, cetak laporan untung dan rugi pertama setelah informasi yang sesuai dimasukkan. Gunakan laporan awal ini untuk memindai data dengan cepat dan memeriksa informasi yang hilang.
Kiat
-
Ikuti petunjuk langkah demi langkah Hubungi pembukuan setempat untuk meminta saran jika diperlukan Masukkan semua informasi pada waktu yang sama setiap minggu
Peringatan
Jangan masukkan informasi parsial
