Memahami pengeluaran apa yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda pada akhirnya membantu Anda melakukan bisnis dengan lebih baik. Apakah Anda melacak pengeluaran untuk operasi umum atau persiapan pajak, penting untuk diatur sebelum merekonsiliasi anggaran dan perencanaan Anda untuk masa depan. Mengkategorikan pengeluaran bisnis memudahkan untuk merencanakan dan mengelola pengeluaran.
Item yang Anda butuhkan
-
Salinan saldo percobaan atau anggaran
-
Perangkat lunak pena dan kertas atau komputasi seperti Microsoft Excel
Mulailah dengan membuat kategori untuk Penetapan Staf. Dalam kategori ini Anda harus memasukkan gaji paruh waktu dan penuh waktu serta biaya untuk pekerjaan sementara, berbasis proyek atau konsultasi.
Buat kategori untuk Manfaat. Asuransi kesehatan, penggantian biaya kuliah, insentif transportasi, asuransi jiwa, Rekening Pengeluaran Fleksibel, manfaat pensiun dan kontribusi 401 (k) semuanya harus dimasukkan dalam kategori ini.
Buat kategori untuk Persediaan dan membaginya menjadi dua sub-kategori: Persediaan Administrasi dan Persediaan Layanan. Perlengkapan administrasi termasuk perlengkapan kantor. Persediaan layanan adalah hal-hal yang Anda perlukan untuk menjalankan program atau proyek tertentu. Anda dapat memilih untuk menyertakan ongkos kirim atau biaya kirim di salah satu dari subkategori ini.
Buat kategori untuk Iklan dan Promosi. Sertakan segala cetak, radio atau iklan online, administrasi situs web, alat promosi online, seperti Google Ads.
Buat kategori untuk Teknologi atau Layanan Teknologi. Termasuk segala pengeluaran yang berkaitan dengan Internet, infrastruktur telepon, komputer dan perangkat keras terkait, paket perangkat lunak, telepon seluler dan aksesori serta perangkat keras atau perangkat lunak konferensi.
Sertakan kategori untuk Perjalanan atau Transportasi yang berisi biaya yang terkait dengan tiket pesawat, akomodasi hotel atau penginapan, penyewaan mobil, pemeliharaan kendaraan apa pun yang dimiliki oleh bisnis dan penggantian biaya perjalanan untuk penggunaan kendaraan pribadi oleh staf.
Kiat
-
Pikirkan tentang pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Anda secara langsung untuk mengembangkan daftar pengeluaran yang komprehensif. Jika Anda bekerja dengan orang lain, mintalah kolega Anda untuk mengambil "inventaris biaya" dari semua biaya yang diperlukan bagi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka. Saat Anda melacak pengeluaran, jika Anda melihat ada biaya yang tidak selalu masuk ke dalam kategori yang telah ditentukan, kembangkan yang baru.
