Memorandum, atau memo, adalah komunikasi bisnis singkat yang berfungsi untuk menyampaikan informasi penting kepada orang-orang dalam format yang ringkas dan mudah dibaca. Judul memo yang jelas adalah aspek penting dari memo apa pun karena memo itu mempersiapkan pembaca untuk apa yang akan terjadi. Pemindaian cepat judul mengungkapkan informasi penting tentang siapa yang terlibat dalam topik, apa yang akan diatasi dan kapan memo itu dikirim. Format tajuk yang konsisten memudahkan karyawan dan rekan kerja untuk membaca, memahami, dan mengajukan dokumen yang bermanfaat ini.
Format masing-masing memo dengan cara yang sama dengan, dari, tanggal dan baris subjek yang ditentukan dengan jelas. Elemen-elemen ini harus dicetak pada garis yang terpisah dan dalam huruf kapital semua.
Ketikkan nama dan judul semua pengirim dan penerima di bagian "ke" dan "dari" memo itu. Anda tidak perlu menggunakan Tuan atau Ibu dalam memo, meskipun Dr. kadang-kadang digunakan. Masukkan nama depan dan belakang masing-masing individu untuk menghindari kebingungan.
Masukkan tanggal saat ini di bagian "tanggal" pada judul. Jangan mencantumkan hari dalam seminggu, tetapi cantumkan tahun.
Tuliskan baris subjek yang ringkas dan informatif. Hindari subjek satu atau dua kata yang tidak menyampaikan informasi yang cukup, seperti "Pembaruan Perusahaan." Pilihlah subjek yang memungkinkan penerima tahu persis tentang memo itu, seperti "Pembaruan Kode Pakaian Perusahaan."
Kiat
-
Elemen heading dapat disusun ulang sesuai keinginan. Beberapa perusahaan lebih memilih untuk memiliki baris subjek lebih tinggi di pos. Apa pun yang Anda pilih, tetap konsisten dari satu memo ke yang berikutnya.
Jika Anda menggunakan lembar memo pra-cetak dan menulis rinciannya dengan tangan, Anda tidak perlu menyertakan titik dua setelah setiap elemen dari judul.
