FOB singkatan dari Free on Board, dan ada dua jenis - FOB shipping point dan FOB destination. Perbedaannya adalah masalah besar dalam bisnis karena menentukan siapa yang membayar biaya pengiriman dan siapa yang kehilangan jika kiriman itu dicuri, hilang atau rusak. FOB dalam istilah akuntansi menentukan kapan pembeli dan penjual mencatat penjualan dalam buku besar mereka.
Pengiriman FOB dalam Sejarah
Sejarah FOB penuh dengan persyaratan pengiriman lainnya. Awalnya itu berarti "barang di atas kapal" dan masih berlaku di banyak bagian dunia. Jika, katakanlah, barang-barang dikirim dari New York sebagai "FOB New York," itu berarti tanggung jawab penjual adalah membawa semuanya ke kapal dalam keadaan baik. Begitu mereka "melewati pagar" kapal mereka menjadi tanggung jawab pembeli. Jika mereka rusak atau jatuh ke laut, itu adalah kerugian finansial pembeli, bukan penjual. Saat ini, FOB masih mengacu pada barang yang diangkut dengan air, bukan udara. Istilah ini ditentukan oleh bagaimana itu digunakan dalam kontrak:
- FOB Shipping Point atau FOB Origin: Setelah barang meninggalkan dok pengiriman pemasok, tanggung jawab atas barang jatuh pada pembeli.
- FOB Destination: Pembeli bertanggung jawab ketika barang tiba di dok penerima.
- Prabayar pengiriman: Penjual membayar biaya pengiriman.
- Mengumpulkan barang: Pembeli membayar biaya pengiriman.
- Pengangkutan dikumpulkan dan diizinkan: Pembeli membayar untuk pengiriman tetapi memotongnya dari pembayaran penjual.
- Biaya, asuransi, dan pengiriman (CIF): Mirip dengan FOB Origin Prepaid, ini memberikan kepemilikan barang kepada pembeli pada saat pengiriman. Penjual, bagaimanapun, membayar biaya pengiriman dan pengiriman.
Jika Anda melakukan pengiriman di Amerika Serikat, artinya sedikit berbeda dari istilah yang digunakan dalam pengiriman luar negeri. Itu didefinisikan oleh Kamar Dagang Internasional dan dikenal sebagai incoterms. Untuk menghindari kebingungan, perjanjian sering menentukan ini: FOB Tokyo (Incoterms 2010) memberi tahu Anda bahwa Anda menggunakan FOB seperti yang didefinisikan dalam versi 2010 incoterms.
Biasanya nama pelabuhan yang sebenarnya - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - menggantikan "tujuan" atau "titik pengiriman" pada label. Apakah biaya pengiriman dibayar dimuka atau ditagih tidak mempengaruhi siapa yang memiliki barang. Jika barang dikirim FOB Origin Freight Prabayar, pembeli menerima barang ketika mereka meninggalkan dermaga penjual, tetapi penjual masih membayar biaya pengiriman.
Untuk importir baru, pergi CIF atau FOB Destination sering kali sangat masuk akal. Jika mereka tidak memiliki sumber daya atau keahlian untuk mengatur pengiriman dan asuransi, lebih mudah membiarkan penjual menangani semua perincian itu. Namun, penjual mungkin akan membebani mereka lebih banyak daripada untuk FOB Shipping Point.
Status FOB dapat menyelesaikan apa yang seharusnya menjadi perselisihan bisnis. Pembeli yang menerima barang FOB Destination dapat mengirimnya kembali ke penjual jika kiriman rusak parah. Jika barang FOB Shipping Point, pembeli secara hukum bertanggung jawab atas segala kerusakan dalam perjalanan. Kecil kemungkinan penjual akan mengambilnya kembali. Beberapa pembeli lebih menyukai FOB Destination karena itu memungkinkan mereka melakukan panggilan tentang bagaimana barang harus dikirim, dilindungi dari kerusakan dan diasuransikan.
FOB dalam Ketentuan Akuntansi
Dari sudut pandang akuntan, FOB penting karena menentukan kapan Anda mencatat penjualan. Sebagai contoh, anggaplah kontrak untuk pengiriman perhiasan senilai $ 200.000 menetapkan ketentuan sebagai FOB Origin. Segera setelah permata meninggalkan dermaga, penjualan telah ditutup. Penjual dapat melaporkan $ 200.000 dalam piutang dan mengurangi $ 200.000 dari akun persediaan. Bagi pembeli, justru sebaliknya. Begitu mereka mengambil kepemilikan barang, mereka dapat mencatat kenaikan inventaris sebesar $ 200.000 dan $ 200.000 dalam hutang dagang. Jika pengiriman adalah FOB Destination, transaksi yang sama terjadi, tetapi hanya ketika barang tiba di dok penerima.
Pihak mana pun yang membayar pengiriman harus memasukkan biaya-biaya tersebut dalam buku besar juga. Mereka dapat mencakup penanganan fisik dan pemuatan barang, biaya pengangkutannya ke kapal, pengiriman dan asuransi. Pembeli dan penjual memiliki akun berbeda untuk mereka. Jika pengirimannya adalah FOB Destination, pembeli dapat mengkreditkannya ke biaya persediaan, kemudian ke harga pokok penjualan ketika ia membuangnya. Penjual dapat memperlakukan biaya sebagai bagian dari harga pokok penjualan.
Bukan tidak biasa bagi kontrak penjualan untuk memperlakukan penjualan secara berbeda dari buku besar. FOB dalam akuntansi mengatakan bahwa pembeli dalam transaksi FOB Shipping Point mengambil kepemilikan di dermaga pemasok. Sebenarnya memasukkan barang ke dalam inventaris jauh dari basis rumah pembeli adalah sulit, sehingga kontrak dapat mengatakan pembeli menerima dan mengambil barang di titik tujuan. Ini tidak mempengaruhi entri akuntansi.
Mengatur Waktu Penjualan Anda
Dalam akuntansi akrual, Anda melaporkan pendapatan dan pengeluaran pada saat Anda mendapatkan uang atau membuat hutang. Dalam transaksi FOB Destination, penjualan terjadi ketika dok penerima menerima barang bahkan jika pembeli tidak akan membayar kiriman selama 30 hari. Pembeli masih mencatat pembelian inventaris dan mencatat uang yang terutang dalam hutang. Ketika mereka melunasi tagihan, mereka menghapus jumlah dalam hutang dan mengurangi jumlah dalam rekening tunai mereka.
Ini menjadi signifikan ketika Anda melihat laporan keuangan Anda untuk kuartal tersebut atau periode lainnya. Laporan laba rugi penjual menunjukkan penjualan FOB sebagai pendapatan segera setelah dibuat. Laporan arus kas hanya mencatat penjualan ketika uang masuk. Laporan laba rugi menunjukkan apakah bisnis Anda menguntungkan; laporan arus kas menunjukkan apakah Anda memiliki cukup uang untuk membayar karyawan dan kreditor.
Dimungkinkan untuk melakukan bisnis secara tunai. Dalam hal ini, penjual tidak akan mencatat transaksi dalam buku besar sampai pembeli membayarnya. Ini lebih sederhana, tetapi memberi Anda lebih sedikit informasi. Mencatat hanya transaksi tunai tidak memberi Anda gambaran tentang berapa banyak Anda berutang, berapa banyak penjualan yang telah ditutup dalam sebulan terakhir atau berapa banyak uang yang dapat Anda antisipasi datang ke perusahaan dalam satu atau dua bulan ke depan. Itu membuatnya lebih sulit untuk menilai seberapa menguntungkan Anda. Jika Anda adalah perusahaan publik, prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) mengharuskan Anda menggunakan akuntansi akrual.
Dapatkan Uang Anda
Satu kekuatiran bagi penjual yang mengirim ke luar negeri, terutama dengan pelanggan baru, adalah apakah pembeli akan membayar. Startup yang berurusan dengan pengiriman kecil sering menggunakan PayPal atau sistem serupa, tetapi biayanya dapat memotong untung. Konsep penglihatan yang memungkinkan penjual mengambil pembayaran dari rekening bank pembeli adalah metode standar dalam pengiriman internasional. Surat kredit dari bank pembeli juga dapat melindungi penjual dari menipu pembeli.
Jika Anda menggunakan akuntansi akrual dan pembeli tidak membayar, Anda harus melaporkan ini dalam piutang Anda. Katakanlah pembeli tidak membayar $ 3.000 pengiriman mainan setelah Anda memasukkannya dalam buku besar Anda. Anda memotong $ 3.000 dari piutang usaha dan memasukkan $ 3.000 ke dalam akun beban hutang buruk. Jika Anda tahu dari pengalaman bahwa, katakanlah, 7 persen dari piutang Anda tidak akan dibayarkan, Anda membuat entri "penyisihan piutang ragu-ragu" dalam catatan Anda. Mengurangi 7 persen dari piutang pada laporan keuangan Anda memberi Anda pandangan yang lebih realistis tentang berapa banyak pendapatan yang diharapkan.
