Akuntansi akrual adalah sistem di mana Anda mengenali pengeluaran Anda ketika Anda menjadi bertanggung jawab atas mereka, yaitu ketika mereka terjadi. Demikian juga, Anda mengenali penghasilan saat Anda menghasilkannya. Dalam kedua kasus, pengakuan tidak menunggu pembayaran atau penerimaan uang tunai. Akuntansi akrual lebih disukai daripada metode akuntansi kas sederhana. Dalam konteks perpajakan federal, Internal Revenue Service memerlukan akuntansi akrual untuk sebagian besar bisnis.
Konsep Pencocokan
Konsep yang cocok bukan alternatif untuk akuntansi akrual tetapi hasil dari itu. Prinsip pencocokan mengharuskan pencocokan pengeluaran dengan pendapatan yang sesuai. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang membayar komisi kepada tenaga penjualannya akan cocok dengan pembayaran komisi dengan pendapatan dari penjualan: keduanya diakui pada periode yang sama. Misalnya, penjualan musim Natal pada bulan Desember 2010 dapat menghasilkan komisi penjualan yang dibayarkan pada bulan Januari 2011. Di bawah sistem kas yang kurang canggih, ini berarti bahwa pendapatan penjualan dibukukan hingga kuartal keempat tahun 2010, dan biaya tersebut dipesan hingga kuartal pertama 2011. Pencocokan berlaku baik dalam konteks akuntansi pajak dan akuntansi keuangan.
Kode Pendapatan Internal
Undang-undang perpajakan di Amerika Serikat mengamanatkan pencocokan dalam beberapa konteks. Bagian 267 dari Kode Pendapatan Internal, misalnya, melarang setiap pengurangan kerugian atas penjualan properti kecuali jika kerugian itu cocok dengan item pendapatan penerima pembayaran. Memang, seperti yang dicatat "Jurnal Akuntansi" pada Oktober 2006, undang-undang perpajakan "telah memperluas pencocokan pajak di luar pencocokan tradisional antara pendapatan dan pengeluaran untuk menyertakan kecocokan pembayar / penerima pembayaran," yaitu, untuk mencocokkan pendapatan satu wajib pajak dengan yang dapat dikurangkan biaya lain. Di sisi lain, ada banyak contoh di mana pencocokan, sebagai aturan umum, tidak berlaku untuk tujuan pajak. "Jurnal Akuntansi" memperingatkan bahwa akuntan publik bersertifikat "harus memperhatikan hukum dan peraturan yang mengatur situasi ini," yang rumit dan berubah.
Entri Jurnal
Prinsip pencocokan adalah, sampai batas tertentu, tertanam dalam fondasi pembukuan entri ganda, bahkan pada tingkat jurnal sehari-hari. Konvensi akuntansi dasar mensyaratkan bahwa setiap entri jurnal memiliki offset. Setiap entri $ 100 pada sisi debit jurnal akan memunculkan satu atau lebih entri pada sisi kredit, seperti ketika bahan yang dibeli untuk inventaris dicocokkan dengan uang tunai yang dikeluarkan untuk membelinya.
Menyesuaikan Entri
Untuk memastikan kecocokan pengeluaran dan pendapatan yang diinginkan pada akhir periode, seorang akuntan biasanya akan membuat "entri penyesuaian." Misalnya, anggap bisnis Anda membeli asuransi pertanggungan satu tahun dalam jumlah sekaligus pada tanggal 1 Januari. Entri jurnal pada tanggal 1 Januari adalah debit untuk perolehan aset dan kredit untuk pengeluaran uang tunai ($ 1.200). Pada akhir bulan itu, Anda sekarang telah mengkonsumsi 1/12 dari nilai aset itu. Anda membuat entri penyesuaian mendebit biaya asuransi dengan 1/12, dalam hal ini $ 100, dan kredit (mengurangi nilai) aset neraca dengan jumlah yang sama. Dengan demikian, bagian dari biaya asuransi yang sebenarnya digunakan pada bulan Februari berakhir di pembukuan untuk bulan Februari, cocok dengan pendapatan bulan Februari.
