Pengusaha menggunakan angka kompensasi total untuk menentukan anggaran organisasi mereka dan untuk meramalkan pengeluaran perusahaan berdasarkan jumlah kompensasi dan proyeksi mereka untuk tahun-tahun mendatang terkait pertumbuhan bisnis, rezeki, atau penurunan. Secara umum, paket kompensasi total terdiri dari segalanya mulai dari upah per jam hingga makanan yang disediakan perusahaan. Gaji, upah, tunjangan kesehatan, biaya parkir, dan sejumlah barang lainnya adalah bagian dari total kompensasi majikan. Singkatnya, ini adalah biaya yang dibayar pemberi kerja untuk mempertahankan tenaga kerjanya.
Kumpulkan data karyawan mengenai upah dan upah, termasuk perhitungan lembur untuk tiga tahun sebelumnya, untuk membantu dalam memproyeksikan lembur untuk tahun berjalan. Menggunakan data historis - khususnya untuk upah lembur - sangat membantu karena memberi Anda lebih dari satu tahun untuk memeriksa pasang surutnya lembur untuk perubahan musiman dan tuntutan bisnis lainnya yang mungkin menciptakan kebutuhan lebih banyak pekerja.
Urutkan data Anda berdasarkan departemen atau posisi untuk membuat perhitungan dapat dikelola jika basis karyawan Anda besar. Menghitung total kompensasi berdasarkan departemen juga dapat membantu Anda menentukan departemen mana yang memiliki biaya staf yang lebih tinggi, yang penting ketika Anda memulai perencanaan dan strategi tenaga kerja Anda.
Tambahkan gaji dan upah tahunan untuk semua karyawan, termasuk lembur. Hitung angka terpisah masing-masing untuk komisi, bonus, insentif, paket pesangon yang disepakati bersama dan imbalan karyawan. Imbalan karyawan umumnya merupakan bagian dari program penghargaan dan penghargaan terpisah yang dipantau oleh staf SDM. Namun, program hadiah Anda harus dihitung berdasarkan per-karyawan, meskipun semua karyawan tidak menerima hadiah setiap tahun. Misalnya, perusahaan Anda mungkin menganggarkan $ 15.000 untuk imbalan karyawan, ditambah $ 5.000 tambahan untuk pemrograman. Jika jumlah karyawan Anda adalah 500 karyawan, biaya Anda untuk program pengakuan dan penghargaan karyawan adalah $ 20.000 dibagi 500, yang sama dengan $ 40 per karyawan.
Dapatkan informasi penggajian untuk pembayaran pajak yang dilakukan atas nama karyawan kepada pemerintah federal dan negara bagian, termasuk pembayaran Jaminan Sosial dan Perawatan Kesehatan (FICA), pajak asuransi pengangguran, dan premi kompensasi pekerja. Tanggung jawab pajak pemberi kerja dapat sedikit berbeda karena fluktuasi jumlah karyawan yang bekerja, serta pendapatan mereka. Demikian juga, peringkat pengalaman dapat meningkatkan atau mengurangi premi perusahaan Anda untuk asuransi pengangguran dan biaya kompensasi pekerja. Pastikan Anda memiliki informasi yang akurat untuk membuat estimasi yang masuk akal untuk tahun-tahun mendatang.
Hitung informasi manfaat karyawan untuk perawatan kesehatan kelompok, pilihan visi dan perawatan gigi, premi cacat jangka pendek dan jangka panjang, kontribusi tabungan pensiun, pembagian keuntungan, biaya program bantuan karyawan, dan biaya administrasi untuk semua manfaat yang diberikan perusahaan Anda kepada karyawan. Jangan mengabaikan manfaat seperti makan, parkir, acara khusus seperti pesta ulang tahun atau perayaan kantor, dan kegiatan lain yang dibayar organisasi Anda dan manfaat dari karyawan. Gunakan spreadsheet terpisah untuk setiap perhitungan manfaat karena bisa jadi rumit, terutama ketika Anda memfaktorkan beberapa jenis perlindungan asuransi. Hitung premi asuransi berdasarkan pilihan karyawan - Anda mungkin berkontribusi $ 400 per bulan untuk perlindungan individu, sementara kontribusi Anda untuk karyawan dengan beberapa tanggungan mungkin jauh lebih tinggi.
Kiat
-
Setelah perhitungan Anda, Anda dapat memberikan laporan kompensasi total kepada karyawan Anda. Pernyataan ini mencerminkan apa yang dibayar perusahaan atas nama mereka, di samping upah aktual. Banyak karyawan terkejut mengetahui berapa banyak pengusaha membayar untuk karyawan. Memberikan laporan kompensasi total individual kepada staf Anda setiap tahun dapat meningkatkan kepuasan karyawan.
