Manajer keuangan menyiapkan akun akhir dan neraca perusahaan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang situasi ekonomi perusahaan. Mereka melakukannya sesuai dengan pedoman dan standar khusus, yang paling penting adalah prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) dan buletin staf akuntansi Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC).
Akun Keuangan
Untuk memahami akun akhir, sangat membantu untuk memahami akun keuangan. Ini termasuk aset, item ekuitas, kewajiban, pendapatan, dan pengeluaran. Akun keuangan membantu pembukuan perusahaan mencatat transaksi apa pun, selama akuntan junior dapat menentukan akun mana yang terkait dengan transaksi tersebut. Aset adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan, dan mereka termasuk uang tunai, peralatan, dan tanah. Liabilitas adalah hutang perusahaan. Pendapatan adalah pendapatan yang dihasilkan bisnis melalui operasinya, sedangkan pengeluaran merupakan biaya yang dikeluarkannya. Ekuitas adalah uang pemodal eksternal yang dituangkan ke dalam bisnis.
Akuntansi
Sebelum menentukan akun akhir, pembukuan harus memposting peristiwa ekonomi secara umum, serta buku besar, buku besar. Junior melakukannya dengan mendebit akun aset atau pengeluaran untuk meningkatkan nilainya dan mengkredit akun untuk mengurangi nilainya. Yang sebaliknya berlaku untuk akun pendapatan, ekuitas atau kewajiban. Di bawah GAAP, buku besar umumnya memegang saldo akhir akun. Sebagai contoh, seorang pembukuan dapat memposting piutang dari Perusahaan A dan Perusahaan B di buku besar masing-masing anak perusahaan, tetapi buku besar piutang perusahaan akan menunjukkan total pengiriman uang yang diharapkan dari semua pelanggan.
Neraca saldo
Neraca uji coba adalah ringkasan keuangan dua sisi yang menggabungkan jumlah akhir untuk semua akun. "Final," dalam konteks ini, berarti nilai akun pada akhir periode - katakanlah, seperempat atau tahun fiskal. Neraca percobaan membantu manajer keuangan meninjau entri jurnal dan memastikan keakuratan akun akhir.
Neraca
Neraca juga dikenal sebagai laporan posisi keuangan atau laporan kondisi keuangan. Ini termasuk aset, kewajiban, dan ekuitas. Neraca menunjukkan kepada investor langkah-langkah yang diambil manajemen perusahaan untuk secara konstan memperbaiki proses, meningkatkan metrik kinerja, dan menjadikan manajemen likuiditas sebagai bagian integral dari perencanaan sehari-hari. Sebagai contoh, laporan kondisi keuangan perusahaan dapat menunjukkan bahwa kepala departemen membeli peralatan untuk meningkatkan mekanisme produksi dan bahwa bisnis meminjam untuk menopang posisi kasnya.
Pentingnya
Akun dan neraca akhir membantu investor memahami kondisi keuangan perusahaan. Mereka menunjukkan kepada pemodal apakah bisnis itu akan datang dengan data kinerja, bagaimana perusahaan bermaksud untuk mengerahkan sumber dayanya untuk menyaingi kompetisi, dan langkah-langkah yang diambil untuk membayar kembali pinjaman jangka panjangnya dan menghindari eksodus pemberi pinjaman.
