Tidak peduli apa proyek atau organisasi berurusan dengan, dewan penasehat penting karena mereka membantu membuat keputusan, memilih arah organisasi, dan menjaga organisasi pada jalurnya untuk masa depan. Oleh karena itu, memahami tugas dewan penasehat adalah cara penting untuk memahami kemampuan organisasi itu sendiri.
Mempersiapkan
Dewan penasehat terdiri dari 3 hingga 12 orang, dan mungkin lebih, tergantung pada ukuran organisasi. Jumlah anggota biasanya ditentukan oleh jumlah dalam kelompok. Misalnya, sekelompok kecil kurang dari 25 orang mungkin memiliki dewan penasehat yang terdiri dari 3 orang. Grup yang lebih besar mungkin membutuhkan lebih banyak anggota. Sering kali, dewan penasihat terdiri dari salah satu anggota kelompok (dalam situasi di mana kelompok itu kecil) atau anggota masa lalu (dalam kelompok yang lebih besar). Dalam beberapa situasi, anggota dewan penasihat mungkin adalah orang-orang yang tidak berafiliasi dengan grup. Ini untuk situasi seperti kelompok mahasiswa kampus, di mana mungkin ada dewan yang terdiri dari profesor dan orang lain yang memiliki minat dalam kelompok tetapi tidak menjadi anggota kelompok. Dalam banyak situasi, dewan penasihat terdiri dari anggota kelompok saat ini, anggota kelompok masa lalu, dan orang-orang yang memiliki minat dalam kelompok tetapi tidak menjadi bagian darinya. Alasan mengapa anggota dewan penasehat sangat beragam adalah karena ini memungkinkan mereka untuk memiliki pandangan yang lebih luas ketika datang ke kelompok dan di mana kelompok tersebut cocok dengan masyarakat pada umumnya.
Rapat
Tidak peduli berapa banyak orang yang ada di dewan penasihat, atau apa afiliasi mereka dengan grup, dewan penasihat akan bertemu beberapa kali dalam setahun, tergantung pada jadwal grup dan seberapa aktif mereka. Selama pertemuan, dewan penasehat akan membahas berbagai hal yang dilakukan kelompok, dan seringkali akan memberikan suara pada hal-hal penting yang berkaitan dengan kelompok. Misalnya, dengan kampus atau kelompok mahasiswa, dewan penasihat akan memiliki keputusan akhir tentang kegiatan apa yang mereka lakukan, berapa banyak uang yang dihabiskan, dan proyek apa yang akan mereka libatkan, sehingga selama pertemuan hal-hal ini akan dipilih. Bisnis dewan penasehat tergantung pada seberapa besar kendali mereka atas grup. Ketika dewan penasehat mengendalikan masalah moneter kelompok, mereka akan memiliki lebih banyak daripada jika mereka hanya ada di sana untuk membuat saran.
Tugas
Tugas dewan penasehat sangat berbeda dari satu situasi ke situasi lainnya. Beberapa dewan penasehat, seperti yang ditetapkan untuk kelompok mahasiswa di kampus, memiliki kendali penuh atas bagaimana uang dialokasikan untuk kelompok, dan oleh karena itu akan bertanggung jawab untuk membuat panggilan terakhir ketika menyangkut keputusan-keputusan tersebut. Kelompok yang memiliki banyak kendali atas organisasi akan perlu memutuskan bagaimana anggaran dibelanjakan, membuat panggilan terakhir pada proyek yang dilakukan kelompok, dan bahkan membuat keputusan tentang bagaimana kelompok harus melanjutkan. Jika dewan penasehat digunakan untuk saran - untuk kelompok-kelompok seperti kelompok bisnis atau badan amal, mereka sering terdiri dari orang-orang yang peduli dengan kelompok tersebut dan menginginkannya berjalan dengan baik. Dewan penasehat ini sering memiliki tugas seperti mendengarkan kelompok dan menasihati mereka tentang keputusan yang harus mereka buat.
Pertimbangan
Karena dewan penasehat sangat berbeda tergantung pada apa yang dimaksudkan, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika melihat tugas mereka. Jika organisasi Anda memiliki dewan penasihat sebagai cara untuk mendapatkan masukan dan penelitian dari masyarakat atau dari orang-orang yang peduli, maka mereka mungkin tidak bertanggung jawab untuk membuat keputusan akhir. Namun, jika organisasi Anda memiliki dewan penasehat yang didikte sebagai pengambil keputusan, mereka akan memiliki keputusan akhir ketika menyangkut anggaran dan proyek yang dilakukan kelompok. Oleh karena itu, kunci untuk memahami tugas dewan penasehat adalah memahami apa yang seharusnya mereka lakukan.
Manfaat
Tidak masalah apakah dewan penasehat hanya ada untuk saran, atau apakah itu dimaksudkan untuk membuat keputusan, manfaatnya sangat besar. Pertama-tama, meminta orang untuk melihat organisasi Anda dan apa yang dilakukannya adalah cara penting untuk memastikan bahwa keputusan yang baik dibuat. Memiliki orang yang menyingkir dari organisasi Anda dan membahas bagaimana itu harus dijalankan akan menghilangkan masalah yang mungkin terjadi dengan menjalankannya.
