Sebagai anggota baru dari Amateur Athletic Union (AAU), tim Anda perlu membuka rekening bank untuk menyetor uang dari iuran keanggotaan, penggalangan dana, dan sponsor. Anda juga perlu mengakses uang untuk membayar biaya tim dan acara. Mempersiapkan semua dokumen Anda akan membuat pembukaan rekening bank bisnis menjadi proses yang lancar.
Item yang Anda butuhkan
-
Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN)
-
Artikel pendirian
-
Risalah rapat terbaru
-
Identifikasi pribadi untuk penandatangan
-
Surat bebas pajak jika 501c (3) organisasi
-
Uang untuk setoran awal
Terapkan untuk Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) dari IRS. Nomor ini diperlukan sebagai identifikasi federal untuk organisasi tim AAU Anda dan akan digunakan ketika tim mengajukan pajak.
Pilih bank yang akan memberikan layanan yang baik untuk tim Anda. Strategis dan pertimbangkan bank yang membanggakan layanan masyarakat; berpotensi menjadi sponsor yang baik.
Ambil artikel pendirian, EIN, notulen rapat terakhir, dan setoran awal tim Anda ke bank pilihan Anda. Pastikan orang-orang yang akan menjadi penandatangan di akun hadir dan memiliki identifikasi pribadi mereka dengan mereka. Jika organisasi tim Anda memiliki status bebas pajak, siapkan salinan surat bebas pajak.
Bertemu dengan seorang bankir dan mengisi aplikasi untuk membuka akun. Verifikasi dokumen yang diperlukan untuk membuka akun dan memberikan salinan. Pilih opsi akun yang relevan untuk tim Anda, seperti kartu debit, kartu kredit, atau perlindungan cerukan. Berikan uang untuk mendanai setoran awal.
Kumpulkan informasi akun baru dan buku cek untuk diberikan kepada kepemimpinan tim Anda (mis., Sekretaris dan bendahara).
Kiat
-
Dapatkan salinan aplikasi yang telah dilengkapi dari bank; memasukkannya ke dalam catatan klub Anda. Menjalankan kebijakan keuangan untuk mengurangi atau menghilangkan kebingungan mengenai apa yang harus dilakukan dengan rekening bank tim Anda.
Peringatan
Bawa salinan dokumen pemerintahan tim Anda (bukan dokumen asli) ke rapat. Pilih bendahara yang bukan pelatih untuk mengurangi potensi stres pada pelatih. Ketika tim Anda memiliki pergantian kepemimpinan, beri tahu bank dengan surat yang berisi informasi kontak penandatangan baru.
