Jadwal pemeliharaan preventif yang dijalankan dengan baik menghasilkan pengurangan kerusakan dan penghematan biaya. Banyak organisasi - dengan niat mulia - mengembangkan atau menyewakan program pemeliharaan preventif dan jadwal, hanya untuk menyimpannya dalam beberapa bulan. Seperti alat apa pun, alat itu sendiri tidak berharga kecuali digunakan dengan benar dengan cara yang benar.
Jadwal pemeliharaan preventif - atau PM - mulai merumuskan begitu beberapa kesenjangan dalam informasi terisi. Pengaturan waktu, serta tugas, sangat penting untuk melaksanakan rencana PM yang efektif. Untuk menentukan waktu dan tugas, informasi berikut ini diperlukan.
Item yang Anda butuhkan
-
Catatan akuntansi
-
Riwayat layanan
Buat daftar semua aset seperti bangunan, kendaraan, dan peralatan. Kelompokkan daftar dalam sistem dan subsistem. Misalnya, buat daftar setiap struktur atau bangunan secara terpisah. Selanjutnya, buat daftar sistem terkait yang umum untuk semua bangunan. Contoh sistem yang disertakan adalah AC, sistem penerangan, pipa ledeng dan sistem komunikasi. Subsistem, atau komponen individual, dapat meliputi pendingin udara individu, panel penerangan khusus, boiler tertentu, dan sejenisnya.
Prioritaskan aset berdasarkan tingkat kepentingan atau kekritisan. Kegagalan peralatan atau sistem yang secara langsung akan mempengaruhi keselamatan, kinerja operasional, atau kenyamanan dan kemudahan, akan diberi peringkat yang sesuai. Sistem yang memengaruhi keselamatan personel adalah prioritas tertinggi. Rencana tersebut harus dibuat untuk sistem ini terlebih dahulu - sebelum beralih ke peralatan yang kurang penting.
Lakukan analisis siklus hidup dan biaya penggantian pada semua aset berdasarkan prioritasnya. Biaya siklus hidup termasuk pembelian awal, tenaga kerja dan suku cadang, yang dikeluarkan untuk aset selama seluruh masa manfaatnya. Perkiraan biaya di masa mendatang dimungkinkan berdasarkan biaya historis dan tingkat penurunan aset. Biaya penggantian setiap aset sangat penting dalam menentukan jumlah waktu dan uang untuk diinvestasikan ke pemeliharaan preventifnya. Misalnya, telepon seharga $ 20 tidak layak untuk diperiksa atau diperbaiki oleh tukang listrik seharga $ 30 per jam.
Libatkan seluruh staf dalam pengembangan jadwal perawatan pencegahan sedini mungkin. Biarkan teknisi dan staf - mereka yang melaksanakan jadwal - untuk terlibat dalam pengembangannya. Ini menyampaikan rasa memiliki dan menciptakan para pemangku kepentingan yang kini memiliki minat pada rencana dan jadwal PM yang berhasil.
Terus memantau kinerja aset setelah jadwal dipraktikkan. Melacak jumlah kerusakan - dan kerusakan apa - akan membantu menganalisis efektivitas jadwal. Setelah beberapa bulan, penyesuaian penjadwalan diperlukan berdasarkan tren kinerja aset saat ini. Beberapa interval tugas akan diperpanjang, sementara yang lain akan dipersingkat. Terus memantau dan memperbaiki jadwal PM pada akhirnya menghasilkan program PM terbaik di kelasnya.
Kiat
-
Mulailah dengan rekomendasi pabrikan peralatan untuk pemeliharaan preventif sebagai minimum.
Tetapkan angka untuk semua aset yang termasuk dalam jadwal PM untuk tujuan pelacakan yang ditingkatkan.
