Arus kas adalah sumber kehidupan bisnis dan manajemen kas sangat penting. Menjalankan bisnis kecil memerlukan banyak topi berbeda dan Chief Financial Officer adalah salah satunya. Menggunakan Quicken untuk manajemen keuangan bisnis membantu Anda menghemat waktu. Quicken mudah diterapkan dan memberikan semua informasi yang dibutuhkan oleh profesional akuntansi Anda untuk persiapan pajak dan pelaporan laporan keuangan. Membuka kunci edisi "Rumah dan Bisnis" Quicken membuka sistem manajemen keuangan bisnis yang murah, efisien, dan mudah digunakan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kencangkan 2011 Rumah dan Bisnis
-
Daftar akun keuangan, kartu kredit dan pinjaman beserta laporan saat ini
-
Daftar kategori bisnis yang akan dilacak
-
Daftar vendor dan pelanggan reguler bersama dengan informasi kontak
-
Daftar proyek atau inventaris produk
Mempersiapkan
Merencanakan pengumpulan data. Bekerjalah dengan profesional akuntansi Anda dan tentukan kategori, tag, dan metode pelacakan akun yang paling mudah dan paling efisien untuk Anda kelola.
Klik tab "Bisnis", lalu panah bawah "Tindakan Bisnis" dan pilih "Akun Bisnis." Pilih "Tambah Akun" dari menu. Tambahkan bisnis perbankan, kartu kredit dan akun pinjaman.
Pilih "Tambah Pelanggan" dari perintah "Pelanggan" pada daftar turun bawah "Tindakan Bisnis". Ini membuka jendela "Edit Catatan Buku Alamat". Masukkan nama penerima pembayaran - biasanya nama bisnis - dan informasi kontak. Centang kotak "Daftar Pelanggan" di bingkai "Sertakan Penerima Pembayaran ini".
Pilih "Tambahkan Vendor" dari perintah "Vendor" pada daftar turun bawah "Tindakan Bisnis". Ini membuka jendela "Edit Catatan Buku Alamat" yang sama seperti untuk pelanggan. Centang kotak "Vendor List" di bingkai "Sertakan Penerima Pembayaran ini".
Buat "Proyek / Pekerjaan" dari perintah "Pelanggan" dan buat tugas yang dapat ditagih atau inventaris yang dapat dijual menggunakan pilihan "Lihat Semua Faktur" pada menu "Faktur dan Perkiraan" di bawah "Tindakan Bisnis."
Pilih "Daftar Kategori" dari menu "Alat" pada bilah perintah, dan klik tombol "Baru" untuk membuat kategori pendapatan dan pengeluaran bisnis. Quicken menyarankan jadwal pajak federal terkait, atau Anda dapat memilih jadwal secara manual. Pilih "Daftar Tag" dari menu "Alat" dan buat tag bisnis yang memenuhi persyaratan penyimpanan, pelaporan, atau pencarian Anda.
Dasar Mempercepat Penggunaan
Masukkan data keuangan awal di setiap akun. Quicken mengakomodasi memasukkan data masa lalu atau menyiapkan penyimpanan catatan sejak tanggal masuk. Tautkan akun Anda ke kemampuan unduhan daring lembaga perbankan Anda.
Masukkan semua tagihan saat ini yang belum dibayar menggunakan perintah "Buat Tagihan" di menu "Tagihan dan Penjual" di bawah "Tindakan Bisnis." Quicken memungkinkan akumulasi biaya yang sedang berlangsung selama bulan hingga faktur atau laporan diterima dan hutang akun timbul.
Masukkan semua transaksi yang belum ditagih dengan menggunakan perintah "Buat Faktur" pada menu "Faktur dan Perkiraan" di bawah "Tindakan Bisnis." Quicken memungkinkan transaksi menumpuk hingga tiba saatnya mengeluarkan faktur atau pernyataan.
Siapkan alat akuntansi bisnis tambahan, seperti pelacak jarak tempuh pada daftar turun bawah "Alat Bisnis". Jika menggunakan Microsoft Outlook 2003 atau yang lebih baru, dari daftar drop-down "Alat Bisnis", atur tanggal pembayaran dan faktur, alamat, dan tugas lain untuk dikoordinasikan dengan program manajemen waktu. Mempercepat juga dapat memicu peringatan yang dihasilkan Outlook.
Kiat
-
Tunda pembuatan akun aset, utang, dan investasi, serta utang dan piutang selama tahap pengaturan akun. Ini lebih logis ditambahkan pada langkah selanjutnya. Perencanaan awal menghemat waktu dan uang saat menggunakan Quicken. Transaksi pelanggan atau vendor yang berulang kali digunakan dapat diberikan pintasan dengan mencentang kotak "Daftar Isi Cepat" pada jendela "Edit Catatan Buku Alamat". Tambahkan informasi pelanggan dan vendor kapan saja ke tab "Kontak," "Sekunder," "Pribadi", dan "Lain-lain" untuk setiap catatan. Situs dukungan Quicken menawarkan banyak tutorial dan manual bantuan online-nya memiliki petunjuk terperinci untuk mempelajari penggunaan bisnis yang lebih canggih dari program ini.
Peringatan
Masukkan catatan buku alamat secara akurat untuk memastikan bahwa transaksi, faktur, laporan, dan catatan pembayaran yang valid dibuat. Gunakan formulir "Buat Faktur" dan "Buat Tagihan" daripada buku besar piutang atau hutang untuk memasukkan data. Langkah ini menghubungkan semua transaksi secara akurat ketika uang diterima atau dibayar. Gagal mengategorikan setiap transaksi dapat memengaruhi keakuratan laporan untuk pajak ekspor atau laporan laporan keuangan.
