Perusahaan dari semua ukuran perlu menerapkan sistem akuntansi yang ramping untuk secara akurat mencatat dan melaporkan transaksi bisnis, melacak faktur dan mengurangi masalah dengan otoritas pajak dan IRS. Prosedur akuntansi biasanya dikoordinasikan oleh CPA atau manajer keuangan yang bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi masuk dan keluar, memelihara catatan yang konsisten dan membuat laporan keuangan pada akhir setiap periode keuangan.
Makna
Akuntansi, juga dikenal sebagai akuntansi, adalah pengukuran sumber daya keuangan dan informasi akun. Informasi ini diposting di berbagai akun keuangan dan diungkapkan kepada pembuat keputusan dan pihak lain dalam format tertentu. Akuntan biasanya mematuhi Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) untuk melaporkan laporan keuangan secara konsisten dan menjaga praktik pelaporan yang jelas dan obyektif di seluruh organisasi.
Fungsi
Akuntansi membantu perusahaan mengatur transaksi bisnis mereka yang paling penting dan mendapatkan laporan tentang arus kas mereka, saldo pada akun utama, dan posisi keuangan mereka secara keseluruhan pada waktu tertentu. Ini adalah elemen penting dari bisnis terlepas dari ukuran perusahaan, dan dapat membantu menyelesaikan atau mengurangi risiko pelaporan inkonsistensi kepada manajer keuangan, investor, dan otoritas pajak. Sistem akuntansi yang diterapkan dengan baik juga memudahkan untuk mengakses laporan keuangan seperti Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Laba Ditahan dan Laporan Arus Kas.
Jenis
Akuntansi keuangan adalah proses mengumpulkan informasi keuangan tentang suatu perusahaan dan menafsirkannya untuk penggunaan pribadi dan publik. Jenis akuntansi ini biasanya dilakukan oleh perusahaan besar dan perusahaan yang harus berbagi laporan keuangan mereka dengan sejumlah pihak yang berbeda. Akuntansi manajemen adalah proses pengumpulan informasi keuangan untuk digunakan dalam suatu organisasi; jenis akuntansi ini dapat dilakukan oleh perusahaan dari semua ukuran, dan laporan serta informasi akun dibagikan kepada manajemen senior, pemangku kepentingan, dan pihak lain yang memiliki kepentingan pribadi dalam operasi perusahaan. Akuntansi pajak adalah jenis akuntansi yang dirancang berdasarkan peraturan dan regulasi pajak.
Manfaat
Selain melacak transaksi, sistem akuntansi yang diterapkan dengan baik juga dapat digunakan untuk memprediksi arus kas, mempertahankan anggaran, dan memperkirakan pendapatan sebagai bagian dari proyeksi atau analisis keuangan. Akuntan yang memelihara catatan akuntansi dan laporan keuangan yang akurat dan konsisten memudahkan analis keuangan dan anggota organisasi lainnya untuk menginterpretasikan data dan menggunakannya untuk berbagai keperluan. Sistem akuntansi yang dikelola dengan baik juga dapat mengurangi risiko penipuan, kesalahan keuangan, dan masalah pajak.
Efek
Perusahaan yang membentuk departemen akuntansi atau sistem akuntansi dapat menyiapkan laporan keuangan penting setiap kuartal dan memperoleh pandangan objektif atau "potret" situasi keuangan mereka. Sistem akuntansi memungkinkan para pembuat keputusan untuk membuat keputusan yang diinformasikan untuk investasi, pembelian, penjualan dan operasi keuangan lainnya yang terlibat dalam menjalankan bisnis.
