Prosedur operasi standar adalah apa yang digunakan perusahaan untuk menciptakan konsistensi ketika suatu proses dilakukan. Prosedur yang disetujui didokumentasikan dalam format yang mudah diikuti dan mengurangi kemungkinan kesalahan dibuat. Gagasan di baliknya adalah untuk mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan untuk memberikan pedoman bagi karyawan untuk diikuti.
Konsistensi
Alasan nomor satu untuk prosedur ini adalah konsistensi dalam pelaksanaan suatu operasi, apakah itu dalam administrasi manufaktur atau departemen. Semakin konsisten prosesnya dari orang ke orang, semakin kecil kemungkinan akan ada masalah kualitas.
Pengurangan Cacat
Pengurangan cacat adalah alasan lain untuk prosedur operasi. Prosedur tertulis seperti seperangkat instruksi untuk melakukan tugas. Selama setiap orang melakukan tugas persis seperti proses yang ditulis, tidak boleh ada cacat.
Komunikasi
Alasan lain untuk prosedur operasi standar adalah metode komunikasi. Karena perbaikan dilakukan untuk proses, prosedur operasi diperbarui dan setiap pembaruan memerlukan pelatihan baru. Ini memberikan metode untuk mengkomunikasikan perubahan proses ke semua karyawan.
