Bahkan dalam dunia yang semakin digital, Layanan Pos Amerika Serikat masih memainkan peran penting dalam operasi sebagian besar bisnis. Faktur, iklan, dan produk kerja dari segala jenis sering dikirim melalui pos, dan tetap menjadi salah satu pilihan paling ramah anggaran untuk wirausahawan atau perusahaan kecil. Seiring perkembangan teknologi, pelacakan USPS telah tumbuh lebih canggih. Melacak paket USPS Anda bukan lagi pekerjaan yang menantang.
Dasar-dasar Mail Kelas Pertama
Menurut Layanan Pos Amerika Serikat, First Class Mail adalah opsi yang paling terjangkau untuk pengiriman amplop dan paket ringan. Namun, ada batasan tertentu tentang apa yang dapat diklasifikasikan dalam jenis surat ini. Secara umum, surat yang berbobot 1 ons atau kurang dapat dikirim dengan menggunakan stempel Selamanya, yang bagus untuk selamanya dan biayanya berapa pun ongkos kirim Kelas Satu yang sedang berjalan adalah untuk satu prangko. Pada 2018, harga stempel Kelas Satu adalah $ 0,50. Berat ekstra membutuhkan ongkos kirim ekstra. Panjang huruf harus antara 5 dan 11,5 inci, tinggi 3,6 hingga 6,125 inci dan tebal 0,25 inci untuk memerlukan cap yang normal.
Kartu pos memerlukan stempel dengan harga lebih rendah yang harganya hanya $ 0,35. Ada batasan ukuran untuk kartu pos, yang mungkin hanya sepanjang 5-6 inci, tinggi 3,5 hingga 4,25 inci dan tebal 0,016 inci.
Surat apa pun yang tidak dapat melalui mesin sortir USPS karena ukurannya, besar atau bentuknya mungkin memerlukan ongkos kirim tambahan. Juga, paket harus dikirim dengan ongkos kirim terhitung alih-alih prangko bila memungkinkan. Paket kelas satu mungkin memiliki ukuran maksimum 108 inci, panjang plus ketebalan.
Pelacakan Surat Kelas Satu
Surat Kelas Satu dapat diharapkan dikirim dari satu hingga tiga hari, tetapi tidak ada jaminan. Ini adalah opsi terbaik untuk efisiensi biaya jika email Anda memiliki berat 13 ons atau kurang. Ini umumnya tidak dapat dilacak. Namun, jika Anda seorang bisnis dan mengirimkan materi dalam jumlah besar, Anda dapat membayar ekstra untuk menerima pelacakan melalui email Anda.
Ada beberapa layanan berbasis biaya USPS lain yang dapat Anda gunakan untuk memverifikasi bahwa suatu paket telah dikirimkan. Ini termasuk Konfirmasi Pengiriman, yang menyediakan tanggal dan waktu pengiriman atau upaya pengiriman. Konfirmasi Tanda Tangan melakukan hal yang sama tetapi mengharuskan penerima untuk menandatangani paket mereka. Surat Terdaftar adalah pilihan lain untuk memverifikasi bahwa paket Anda telah diterima dan memberikan tanggal dan waktu pengiriman. Surat Bersertifikat memverifikasi pengiriman kiriman surat dan juga membutuhkan tanda tangan dari penerima. Terakhir, Return Receipt memberi Anda salinan tanda tangan penerima, yang merupakan pilihan bagus untuk pengiriman mahal atau sensitif.
Pelacakan USPS
Jika Anda menggunakan layanan USPS tingkat lebih tinggi, Anda dapat melacak paket Anda melalui situs web Layanan Pos Amerika Serikat.Di bilah alat teratas di situs, Anda akan menemukan opsi yang disebut "Lacak & Kelola." Setelah Anda memilih ini, sebuah kotak akan muncul di mana Anda memasukkan nomor pelacakan Anda. Setelah memasukkan nomor dan mengklik enter, Anda harus menerima daftar informasi terperinci mengenai paket Anda; di mana telah dan kapan Anda bisa mengharapkannya dikirim.
Jika Anda pengirimnya, pelacakan USPS dapat menjadi cara yang bermanfaat untuk memverifikasi bahwa paket Anda sesuai jadwal dan penerima menerima tepat waktu. Jika Anda menjalankan bisnis yang mendistribusikan barang, penting untuk memiliki dokumentasi bahwa pelanggan menerima barang yang mereka pesan. Selain itu, memiliki nomor pelacakan memungkinkan Anda mengajukan perselisihan, jika paket hilang atau rusak.
Jika Anda mengharapkan untuk menerima paket, seperti yang berisi tinta, bahan baku, atau edaran iklan, mintalah nomor pelacakan USPS dari pengirim. Dengan cara ini, Anda dapat berpartisipasi aktif dalam proses pengiriman dan memverifikasi bahwa semuanya ada di jalurnya. Jika Anda khawatir tentang menerima paket Anda dalam jangka waktu tertentu, meminta nomor pelacakan memastikan vendor akan mempercepat pesanan Anda.
Anda juga dapat mendaftar untuk Pengiriman yang Diinformasikan, yang mengharuskan Anda membuat akun USPS. Setiap hari, Anda akan menerima email yang berisi gambar surat yang datang kepada Anda hari itu. Ini juga akan mencakup daftar paket apa pun yang mungkin sedang dalam perjalanan, termasuk nomor pelacakan. Anda memiliki opsi untuk memberi tahu USPS melalui akun Anda jika ada kiriman yang tidak terkirim, yang dapat menjadi fitur yang bagus jika Anda mengharapkan dokumen atau paket penting.
