Memulai perusahaan baru mungkin merupakan saat yang menggembirakan bagi pemilik bisnis baru. Namun, pemilik bisnis baru akan segera dihadapkan dengan keputusan sulit mengenai struktur bisnis, yang akan memiliki dampak hukum yang signifikan terhadap perusahaan. Pada tahap persiapan, lokasi, rencana bisnis, dan sarana pembiayaan perusahaan harus ada. Mendirikan bisnis dengan benar melibatkan memastikan perusahaan memiliki semua lisensi dan izin yang diperlukan dari pemerintah negara bagian dan lokal. Kegagalan untuk mendirikan perusahaan baru dengan benar dapat mengakibatkan denda dan penalti, termasuk kemungkinan penutupan bisnis.
Tentukan struktur bisnis untuk perusahaan. Perusahaan baru dapat beroperasi sebagai kepemilikan perseorangan, perseroan terbatas (LLC), kemitraan perseroan terbatas (LLP), korporasi atau kemitraan. Setiap struktur bisnis memiliki masalah hukum dan konsekuensi pajaknya sendiri. Misalnya, perusahaan yang mengadopsi struktur perusahaan dapat terkena pajak atas laba perusahaan, dan pajak atas dividen yang dikeluarkan kepada pemegang saham. Namun, pemegang saham dalam suatu perusahaan memiliki kewajiban terbatas dari hutang dan kewajiban yang timbul selama operasi perusahaan. Selain itu, korporasi, LLCs dan LLPs harus mengajukan dokumen dan membayar biaya yang sesuai kepada negara di mana formasi terjadi. Biaya pengajuan bervariasi dari satu negara ke negara. Kepemilikan tunggal dan kemitraan tidak diharuskan untuk mengajukan dokumen dengan negara sebagai syarat pengoperasian bisnis.
Pilih nama untuk perusahaan. Corporations, LLCs dan LLPs dapat menunjukkan nama perusahaan dalam dokumen formasi. Pemilik tunggal dan kemitraan memiliki nama resmi yang sama dengan pemilik bisnis. Kemitraan dan pemilik tunggal yang ingin menggunakan nama lain selain nama pribadi harus mengajukan "DBA" (melakukan bisnis sebagai), juga dikenal sebagai nama bisnis fiktif, dengan negara. Secara umum, DBA dapat diajukan di kantor Sekretaris Negara tempat bisnis beroperasi. Corporations, LLCs dan LLPs dapat mengajukan DBA dengan status jika bisnis memilih untuk menggunakan nama bisnis yang berbeda dari yang ditunjukkan pada dokumen formasi. Melakukan pencarian ketersediaan nama bisnis menggunakan situs web Sekretaris Negara yang sesuai. Pengarsipan DBA dapat berharga antara $ 50 hingga $ 100, tergantung pada negara bagian.
Terapkan untuk nomor ID pajak federal. IRS muncul sebagai agen pemerintah yang bertanggung jawab untuk menerbitkan perusahaan baru nomor ID pajak federal. Kepemilikan tunggal mungkin tidak diharuskan untuk mendapatkan nomor ID pajak federal selama pemilik bisnis tidak memiliki karyawan. Pemilik tunggal dapat memilih untuk menggunakan nomor jaminan sosial mereka alih-alih nomor ID pajak federal. Terapkan untuk nomor ID pajak federal melalui telepon, faks, online, atau surat. Perusahaan baru yang mengirimkan Formulir SS-4 ke IRS dapat menunggu selama 4 minggu untuk menerima nomor ID pajak federal. Perusahaan-perusahaan yang mengirim faks Formulir SS-4 akan menerima nomor ID pajak federal dalam waktu 4 hari kerja, selama nomor faks pengembalian diberikan. Bisnis baru yang berlaku online atau melalui telepon akan menerima nomor ID pajak federal pada akhir sesi.
Daftarkan pajak bisnis di negara tempat perusahaan beroperasi. Dalam kebanyakan kasus, situs web departemen pendapatan negara bagian akan menyediakan pendaftaran online untuk perusahaan baru. Izin atau lisensi pajak yang harus diperoleh perusahaan akan tergantung pada jenis bisnisnya. Misalnya, perusahaan yang menjual rokok atau minuman beralkohol harus mendapatkan lisensi untuk menjual tembakau dan minuman beralkohol di negara bagian. Kegagalan untuk mendapatkan lisensi pajak yang tepat yang berlaku untuk jenis bisnis dapat mengakibatkan denda yang besar. Berikan nomor ID pajak federal perusahaan, informasi kontak dan jenis bisnis untuk mendaftar pajak bisnis dengan kantor pajak negara bagian.
Dapatkan lisensi dan izin untuk mengoperasikan perusahaan secara legal. Sebagian besar perusahaan harus mendapatkan izin usaha dari kantor panitera kota atau kabupaten tempat perusahaan beroperasi. Perusahaan yang menyediakan layanan profesional, seperti broker real estat, harus memiliki lisensi atau izin kerja yang dikeluarkan negara yang sesuai. Dalam banyak kasus, ujian negara harus dilewati sebelum perusahaan dapat memberikan layanan pekerjaan kepada publik, seperti yang ditunjukkan di situs web Pengusaha. Hubungi kantor petugas kota atau kabupaten untuk mendapatkan izin dan lisensi yang diperlukan oleh kota atau kabupaten tempat perusahaan beroperasi.
