Toko eceran biasanya memiliki banyak langkah untuk proses akuntansi mereka. Perpindahan beberapa produk melalui toko membutuhkan pelaporan terperinci. Pemilik dan manajer akan sering meninjau informasi ini dengan cermat untuk menentukan apa yang laris manis dan apa yang tidak. Melalui data ini, perubahan kegiatan operasional toko dapat membantu meningkatkan maksimalisasi laba. Beberapa alat akuntansi dapat membuat proses manajemen ini berjalan dengan lancar.
Metode Akuntansi
Bisnis yang menjual inventaris akan sering menggunakan metode akuntansi akrual. Metode ini membutuhkan pencatatan transaksi ketika mereka terjadi, terlepas dari uang tunai berpindah tangan. Toko eceran mendapat manfaat dari metode ini karena memberikan laporan historis yang akurat untuk barang yang dibeli dan dijual. Seiring pertumbuhan perusahaan ritel, ia mungkin menghadapi persyaratan di masa depan untuk menggunakan metode akuntansi akrual. Prinsip akuntansi yang berlaku umum mengharuskan metode ini bagi perusahaan untuk melaporkan informasi keuangan.
Akuntansi Persediaan
Akuntansi persediaan memerlukan satu dari dua metode untuk pelaporan: periodik atau abadi. Metode persediaan abadi berfungsi paling baik untuk toko ritel. Di bawah metode ini, akun persediaan toko menerima pembaruan setelah setiap pembelian, penjualan atau penyesuaian barang di toko. Menghitung inventaris secara terus-menerus bukanlah persyaratan metode persediaan abadi. Perusahaan dapat melakukan inventaris tahunan untuk melakukan penyesuaian pada akun.
Kontrol Internal
Toko eceran memerlukan kontrol internal untuk melindungi inventaris mereka. Kontrol umum termasuk otorisasi pesanan pembelian, pemisahan tugas, ulasan kinerja perputaran persediaan, membatasi akses ke inventaris dan membatasi akses ke informasi akuntansi. Pemilik dan manajer harus menuliskan kontrol mereka dan menegakkannya di toko. Tindakan korektif mungkin diperlukan ketika karyawan gagal mengikuti kontrol internal. Ini memperhalus kontrol dan memastikan kontrol berfungsi sebagaimana dimaksud.
Finansial Biasa
Perusahaan barang dagang sering menggunakan laporan laba rugi ukuran umum untuk pelaporan. Ini mencantumkan semua item pada pernyataan sebagai persentase dari penjualan. Pernyataan itu memberikan tinjauan singkat tentang berapa banyak modal yang dihabiskan toko ritel untuk inventaris, harga pokok penjualan, dan biaya untuk menjalankan toko. Untuk membuat laporan laba rugi ukuran umum, pemilik cukup membagi semua item baris dengan total penjualan periode saat ini. Membuat tren hanya perlu membandingkan informasi bulan berjalan dengan periode sebelumnya.
