Terlepas dari gereja-gereja besar Joel Osteen, T. D. Jakes dan Rick Warren, gereja-gereja kecil masih paling banyak ditemukan di Amerika Serikat. Meskipun gereja-gereja yang lebih kecil tidak menghasilkan pendapatan jutaan gereja mega yang bernilai jutaan dolar, mereka masih dianggap sebagai organisasi (seringkali nirlaba) dan harus menyimpan catatan akuntansi yang akurat dan konsisten untuk operasi dan keperluan pajak. Banyak gereja yang lebih kecil tidak memiliki anggaran untuk mempekerjakan staf akuntansi atau menggunakan perangkat lunak yang kompleks; Namun, ada cara murah untuk menyimpan catatan akuntansi yang akurat dengan sedikit keterampilan komputer.
Spreadsheet
Spreadsheet dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menyimpan catatan akuntansi untuk gereja Anda. Spreadsheet Excel dapat dibuat untuk menghitung total bulanan dan tahunan untuk perpuluhan, tagihan, persediaan (seperti Alkitab dan literatur sekolah Minggu) dan sumbangan. Spreadsheet juga dapat dicetak dan didistribusikan sebagai sarana untuk menyediakan dokumentasi atau catatan.
Quickbooks
Karena biaya rendah dan kemudahan penggunaannya, Quickbooks telah menjadi program perangkat lunak akuntansi populer untuk gereja-gereja kecil yang menerima sejumlah besar sumbangan dan hibah. Versi Quickbooks yang bersifat nirlaba memberi gereja-gereja kecil peluang untuk melakukan hal-hal berikut: melacak pemasukan dan pengeluaran, membuat surat untuk donor dan menyiapkan formulir IRS 990, yang digunakan oleh organisasi nirlaba untuk mengajukan pajak. Quickbooks juga kompatibel dengan program Microsoft Office seperti Word, Excel dan Outlook.
Flockbase
Sama seperti Quickbooks, Flockbase adalah program perangkat lunak yang dapat dibeli untuk diunduh. Bahkan, Flockbase dirancang khusus untuk gereja-gereja kecil dan menengah. Gereja-gereja yang berinvestasi dalam perangkat lunak Flockbase akan dapat mengelompokkan sumbangan ke dalam simpanan, memberikan laporan akuntansi kepada anggota gereja dan mengekspor simpanan dan pernyataan ke Quickbooks. Fitur lain termasuk kemampuan untuk mendokumentasikan informasi pribadi anggota gereja (alamat, nomor telepon, ulang tahun) dan untuk melacak uang yang diberikan oleh anggota gereja. Seperti Quickbooks, Flockbase dapat dibeli untuk diunduh. File yang dapat diunduh harus disimpan ke hard drive Anda dan kemudian diinstal dengan menekan tab "run" saat muncul.
