Pemerintah, bisnis, dan semua jenis organisasi menggunakan anggaran untuk mengendalikan dan menganalisis keuangan mereka. Catatan anggaran, yang muncul sebagai teks tambahan pada anggaran formal, adalah bagian dari proses.
Definisi
Catatan anggaran, seperti namanya, adalah catatan bahwa seseorang yang terlibat dalam penyusunan atau proses persetujuan anggaran menambah dokumen sebagai cara memberikan informasi tambahan kepada kolega atau siapa pun yang membaca anggaran. Menurut Kantor Legislatif Fiskal Negara Bagian Oregon, penggunaan catatan anggaran telah ada selama beberapa dekade. Catatan anggaran bukan bagian dari anggaran itu sendiri dan tidak mempengaruhi angkanya. Sebagai gantinya mereka menambahkan informasi atau memberikan rekomendasi untuk anggaran di masa mendatang.
Jenis
Catatan anggaran dapat mengambil beberapa bentuk. Beberapa merujuk pada angka dalam anggaran, mencatat persetujuan atau ketidaksetujuan dari rencana pengeluaran atau harapan pendapatan. Catatan anggaran lainnya mengutip bagian-bagian anggaran yang tidak berkelanjutan dan perhatikan perlunya melakukan perubahan atau alasan angka-angka yang tidak biasa. Yang lain meringkas data dalam anggaran untuk akses cepat ke fakta-fakta dasar. Misalnya, catatan anggaran dapat menunjukkan bahwa tidak ada perubahan pada daftar gaji organisasi sejak anggaran sebelumnya, tetapi perhatikan bahwa anggaran berikutnya harus mencakup kenaikan gaji yang akan mengharuskan pemotongan pengeluaran di tempat lain.
Penulis
Siapa pun yang terlibat dalam penulisan atau menyetujui anggaran dapat memiliki kesempatan untuk menambahkan catatan. Catatan anggaran adalah umum ketika komite anggaran mengembangkan anggaran yang mencakup ketentuan yang sulit untuk disetujui oleh semua anggota komite.Dalam kasus ini, catatan anggaran dapat mengungkapkan pendapat yang berbeda atau mencatat bidang yang menjadi perhatian. Badan legislatif juga menambahkan catatan anggaran. Misalnya, kantor eksekutif pemerintah yang menulis anggaran mungkin perlu menyerahkannya kepada anggota parlemen untuk persetujuan, memberikan waktu bagi legislator untuk menambahkan catatan sebelum pemungutan suara.
Penggunaan
Beberapa catatan anggaran menyediakan informasi untuk referensi pembaca. Lainnya dimaksudkan untuk memengaruhi anggaran di masa mendatang. Dengan membuat catatan anggaran bagian dari dokumen, penulis memastikan bahwa penulis anggaran di masa depan akan dapat mengingat kembali masalah-masalah yang mengelilingi anggaran. Selain berfungsi sebagai pengingat, catatan anggaran juga membantu para pemimpin organisasi melacak proses anggaran mereka sendiri. Misalnya, jika sebuah bisnis menemukan dirinya pengeluaran berlebihan di area tertentu, para pemimpin dapat merujuk pada catatan anggaran di bagian itu ketika mereka mencari cara untuk memperbaiki masalah.
