Liburan yang masih harus dibayar tidak muncul pada neraca sebagai item barisnya sendiri tetapi sebagai komponen dalam baris "Upah yang Masih Harus Dibayar" di bagian "Kewajiban". Tidak semua perusahaan melaporkan “Upah Masih Harus Dibayar” secara terpisah, dan liburan yang masih harus dibayar dapat digabungkan menjadi item baris “Biaya Masih Harus Dibayar” yang lebih besar.
Liburan yang masih harus dibayar
Liburan berbayar adalah tunjangan tambahan yang ditawarkan banyak majikan kepada karyawan mereka. Sebagai manfaat tambahan, liburan berbayar tidak diperhitungkan sebagai gaji karyawan atau upah per jam. Namun, perusahaan memasukkan biaya tunjangan tambahan saat menghitung paket kompensasi total karyawan. Dengan demikian, liburan yang masih harus dibayar muncul sebagai pengeluaran terkait upah atau kompensasi pada neraca perusahaan.
Pelaporan
Akuntan perusahaan mencatat semua liburan yang masih harus dibayar di akunnya sendiri di buku besar perusahaan. Saat membuat neraca, total dalam akun itu ditambahkan ke total dalam akun tunjangan lain - cuti sakit, premi asuransi, dll. - dan ditambahkan ke dalam baris “Upah Masih Harus Dibayar” di neraca. “Upah yang Masih Harus Dibayar” adalah hutang yang dibayarkan, dan merupakan bagian dari kelompok “Kewajiban Lancar” di awal bagian “Kewajiban”.
Perbedaan dalam Pelaporan
Hukum akuntansi berbeda dari satu negara ke negara lain, dan beberapa item baris tidak relevan untuk beberapa perusahaan. Akibatnya, liburan yang masih harus dibayar tidak muncul dengan cara yang persis sama di setiap neraca. Liburan juga dapat muncul sebagai bagian dari item baris “Biaya Pengoperasian” atau dengan istilah lain yang merujuk upah atau biaya operasional harian. Beberapa perusahaan mungkin hanya menggulung semua biaya kompensasi menjadi satu item baris “Utang Hutang” besar yang juga mencakup faktur pemasok, biaya kartu kredit perusahaan, dan biaya lainnya.
Akrual versus Uang Tunai
Perusahaan dapat menggunakan akuntansi akrual atau akuntansi tunai. Banyak yang menggunakan sistem akrual, yang mencatat pengeluaran saat perusahaan mengeluarkannya. Akuntansi kas mencatat transaksi ketika perusahaan menerima dan membelanjakan uang tunai. Laporan akuntansi akrual liburan dengan cara yang dijelaskan dalam Bagian 2. Namun, liburan yang masih harus dibayar tidak ada pada laporan keuangan perusahaan yang menggunakan sistem kas karena perusahaan mengakui biaya hanya sekali seorang karyawan mengambil liburan.